Motyw 143

W celu pro­mo­wa­nia i ochro­ny in­no­wa­cji ważne jest szcze­gól­ne uwzględ­nie­nie in­te­re­sów MŚP, w tym przed­się­biorstw typu start-​up, które są do­staw­ca­mi sys­te­mów AI lub pod­mio­ta­mi sto­su­ją­cy­mi sys­te­my AI. W tym celu pań­stwa człon­kow­skie po­win­ny opra­co­wać ini­cja­ty­wy skie­ro­wa­ne do tych ope­ra­to­rów, w tym ini­cja­ty­wy słu­żą­ce pod­no­sze­niu świa­do­mo­ści i prze­ka­zy­wa­niu in­for­ma­cji. Pań­stwa człon­kow­skie po­win­ny za­pew­niać MŚP, w tym przed­się­bior­stwom typu start-​up, ma­ją­cym sie­dzi­bę sta­tu­to­wą lub od­dział w Unii, prio­ry­te­to­wy do­stęp do pia­skow­nic re­gu­la­cyj­nych w za­kre­sie AI, pod wa­run­kiem że przed­się­bior­stwa te speł­nia­ją wa­run­ki kwa­li­fi­ko­wal­no­ści i kry­te­ria wy­bo­ru – w spo­sób, który nie unie­moż­li­wia innym do­staw­com i po­ten­cjal­nym do­staw­com do­stę­pu do pia­skow­nic, pod wa­run­kiem speł­nie­nia przez nich tych sa­mych wa­run­ków i kry­te­riów. Pań­stwa człon­kow­skie po­win­ny ko­rzy­stać z ist­nie­ją­cych ka­na­łów ko­mu­ni­ka­cji, a w sto­sow­nych przy­pad­kach utwo­rzyć nowy spe­cjal­ny kanał ko­mu­ni­ka­cji z MŚP, w tym przed­się­bior­stwa­mi typu start-​up, pod­mio­ta­mi sto­su­ją­cy­mi, in­ny­mi in­no­wa­cyj­ny­mi pod­mio­ta­mi, a w sto­sow­nych przy­pad­kach, z lo­kal­ny­mi or­ga­na­mi pu­blicz­ny­mi, aby wspie­rać MŚP w roz­wo­ju po­przez udzie­la­nie im wska­zó­wek i od­po­wia­da­nie na ich py­ta­nia do­ty­czą­ce wy­ko­ny­wa­nia ni­niej­sze­go roz­po­rzą­dze­nia. W sto­sow­nych przy­pad­kach ka­na­ły po­win­ny ze sobą współ­pra­co­wać, by uzy­skać sy­ner­gię i za­pew­nić spój­ność wska­zó­wek dla MŚP, w tym przed­się­biorstw typu start-​up, i pod­mio­tów sto­su­ją­cych. Do­dat­ko­wo pań­stwa człon­kow­skie po­win­ny uła­twiać udział MŚP i in­nych od­po­wied­nich za­in­te­re­so­wa­nych stron w pro­ce­sie opra­co­wy­wa­nia norm. Po­nad­to przy usta­la­niu przez jed­nost­ki no­ty­fi­ko­wa­ne wy­so­ko­ści opłat z ty­tu­łu oceny zgod­no­ści na­le­ży uwzględ­nić szcze­gól­ne in­te­re­sy i po­trze­by do­staw­ców, któ­rzy są MŚP, w tym przed­się­bior­stwa­mi typu start-​up. Ko­mi­sja po­win­na re­gu­lar­nie oce­niać kosz­ty cer­ty­fi­ka­cji i za­pew­nie­nia zgod­no­ści po­no­szo­ne przez MŚP, w tym przed­się­bior­stwa typu start-​up, w dro­dze przej­rzy­stych kon­sul­ta­cji oraz współ­pra­co­wać z pań­stwa­mi człon­kow­ski­mi na rzecz ob­ni­że­nia tych kosz­tów. Przy­kła­do­wo kosz­ty tłu­ma­czeń zwią­za­ne z pro­wa­dze­niem obo­wiąz­ko­wej do­ku­men­ta­cji i ko­mu­ni­ka­cji z or­ga­na­mi mogą sta­no­wić istot­ny koszt dla do­staw­ców i in­nych ope­ra­to­rów, w szcze­gól­no­ści tych dzia­ła­ją­cych na mniej­szą skalę. Pań­stwa człon­kow­skie po­win­ny w miarę moż­li­wo­ści za­pew­nić, aby jed­nym z ję­zy­ków wska­za­nych i ak­cep­to­wa­nych przez nie do celów do­ku­men­ta­cji pro­wa­dzo­nej przez od­po­wied­nich do­staw­ców oraz ko­mu­ni­ka­cji z ope­ra­to­ra­mi był język po­wszech­nie ro­zu­mia­ny przez moż­li­wie naj­więk­szą licz­bę pod­mio­tów sto­su­ją­cych w wy­mia­rze trans­gra­nicz­nym. Aby za­spo­ko­ić szcze­gól­ne po­trze­by MŚP, w tym przed­się­biorstw typu start-​up, Ko­mi­sja po­win­na na wnio­sek Rady ds. AI za­pew­nić ujed­no­li­co­ne wzory w ob­sza­rach ob­ję­tych ni­niej­szym roz­po­rzą­dze­niem. Po­nad­to Ko­mi­sja po­win­na w uzu­peł­nie­niu wy­sił­ków państw człon­kow­skich do­star­czyć jed­no­li­tą plat­for­mę in­for­ma­cyj­ną za­wie­ra­ją­cą łatwe w uży­ciu in­for­ma­cje do­ty­czą­ce ni­niej­sze­go roz­po­rzą­dze­nia dla wszyst­kich do­staw­ców i pod­mio­tów sto­su­ją­cych, or­ga­ni­zo­wać od­po­wied­nie kam­pa­nie in­for­ma­cyj­ne w celu pod­no­sze­nia świa­do­mo­ści na temat obo­wiąz­ków wy­ni­ka­ją­cych z ni­niej­sze­go roz­po­rzą­dze­nia oraz oce­niać i pro­mo­wać zbież­ność naj­lep­szych prak­tyk w pro­ce­du­rach udzie­la­nia za­mó­wień pu­blicz­nych w od­nie­sie­niu do sys­te­mów AI. Śred­nie przed­się­bior­stwa, które do nie­daw­na kwa­li­fi­ko­wa­ły się jako małe przed­się­bior­stwa w ro­zu­mie­niu za­łącz­ni­ka do za­le­ce­nia Ko­mi­sji 2003/361/WE^[51], po­win­ny mieć do­stęp do tych środ­ków wspar­cia, po­nie­waż w nie­któ­rych przy­pad­kach te nowe śred­nie przed­się­bior­stwa mogą nie po­sia­dać za­so­bów praw­nych i szko­le­nio­wych nie­zbęd­nych do za­pew­nie­nia wła­ści­we­go zro­zu­mie­nia i za­pew­nie­nia zgod­no­ści z ni­niej­szym roz­po­rzą­dze­niem.