Kladero für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Manuellen Aufwand durch KI-gestützte Dokumentenverarbeitung reduzieren

Kladero entwickelt KI-gestützte Systeme, die Daten aus unstrukturierten Dokumenten – darunter Verträge, Rechnungen, Formulare und Berichte – extrahieren, klassifizieren und verstehen.

Mit optischer Zeichenerkennung, Computer Vision und Natural Language Processing helfen wir Teams, manuelle Arbeit zu reduzieren, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und strukturierte Daten direkt in Geschäftsworkflows zu integrieren.
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Dokumentenverarbeitung

Manuelle Dokumentenarbeit mit KI-gestützter Verarbeitung eliminieren

Die manuelle Dokumentenverarbeitung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Teams verbringen wertvolle Zeit mit dem Scannen, Übertragen und Sortieren von Dateien. Das verursacht Engpässe und steigende Kosten.

Mit KI-gestützter Dokumentenverarbeitung automatisieren Sie die Datenextraktion aus unstrukturierten Dateien. Durch optische Zeichenerkennung (OCR), Computer Vision und Natural Language Processing (NLP) optimieren wir die Dokumentenbearbeitung und ermöglichen eine schnelle, präzise und nahtlose Integration.

Kladero arbeitet mit Ihnen zusammen, um Systeme zur Dokumentenverarbeitung zu konzipieren und umzusetzen, die die Genauigkeit erhöhen, Kosten senken und Abläufe beschleunigen.

Dokumentenverarbeitung mit uns besprechen
Effizienz

Manuellen Aufwand reduzieren

Automatisieren Sie Dateneingabe, Klassifizierung und Dokumententriage – so entlasten Sie Teams von repetitiven Aufgaben und steigern die Produktivität.

Datenqualität

Genauigkeit erhöhen

Minimieren Sie menschliche Fehler mit KI-Modellen, die strukturierte Daten zuverlässig aus komplexen, uneinheitlichen Dokumenten extrahieren.

Geschwindigkeit

Bearbeitungszeiten verkürzen

Verarbeiten Sie große Dokumentenmengen in Minuten statt Tagen – mit direkter Integration in Ihre Geschäftssysteme.

    • Use-Case-Identifikation

      Gemeinsam identifizieren wir die Dokumentenprozesse mit dem größten Automatisierungspotenzial – von Rechnungen und Verträgen bis zu Onboarding-Unterlagen und Logistikdokumenten.

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    • Prototyping

      Wir erstellen schnell Prototypen mit Ihren realen Dokumenten und testen OCR, Layout-Parsing und Entitätsextraktion, um Machbarkeit und geschäftliche Eignung vor der Skalierung zu validieren.

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    • Verarbeitungspipelines

      Wir entwickeln robuste Pipelines, die OCR, NLP und Validierungsregeln kombinieren und auf Ihre Dokumentformate, Felder und Compliance-Anforderungen abgestimmt sind.

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    • Systemintegration

      Wir verbinden extrahierte Daten mit Ihren ERP-, CRM- oder Ticketsystemen, damit Ergebnisse direkt in die Systeme fließen, in denen die Arbeit stattfindet.

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    • Evaluierung & Geschäftskennzahlen

      Wir messen den Mehrwert über die Genauigkeit hinaus und erfassen Fehlerreduktion, Zeitersparnis und Compliance-Verbesserungen in Ihren Dokumentenworkflows.

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    • Governance und Compliance

      Wir integrieren rollenbasierte Zugriffe, Audit Trails und Schwärzungsrichtlinien, damit die Verarbeitung sensibler Dokumente Ihren rechtlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht.

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    • Monitoring & Optimierung

      Wir überwachen kontinuierlich die Extraktionsleistung und Fehlertrends und optimieren Modelle und Regeln für sich verändernde Dokumentformate.

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    • Onboarding Ihres Teams

      Wir schulen Ihre Mitarbeitenden darin, Ergebnisse von Document AI zu prüfen, zu validieren und zu verbessern – für eine nachhaltige Einführung und dauerhaftes Vertrauen.

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Handelsprozesse

Rechnungs- und Bestellabgleich mit Document AI automatisieren

Handelsteams bearbeiten monatlich Tausende Rechnungen und Bestellungen – häufig in fragmentierten Systemen und Formaten. Kladero automatisiert den Rechnungseingang, die Extraktion von Positionen und den Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Liefernachweisen. Reduzieren Sie manuelle Abstimmungen und beschleunigen Sie Zahlungszyklen mit KI-gestützten Dokumentenworkflows.

Rechnungsverarbeitung automatisieren
Qualität in der Fertigung

Erkenntnisse aus Qualitätsprüfberichten gewinnen

Fertigungsunternehmen erfassen große Mengen an Qualitätsprüfdokumenten, häufig handschriftlich, eingescannt oder aus Legacy-Systemen exportiert. Kladero hilft Ihnen, mit OCR und NLP zentrale Kennzahlen, Fehlerarten und Defekttrends aus unstrukturierten Qualitätsberichten zu extrahieren. Die Daten fließen automatisch in Dashboards oder Pipelines zur Ursachenanalyse.

Qualitätsberichte verarbeiten
Logistik & Supply Chain

Frachtbriefe und Lieferdokumente mit KI verarbeiten

Logistikteams nutzen Frachtbriefe, Packlisten und Lieferbelege, um Sendungen zu bestätigen und abzugleichen. Kladero automatisiert die Datenerfassung aus gescannten oder per E-Mail eingegangenen Dokumenten, extrahiert Felder wie Sendungs-IDs, Gewichte, Spediteurdaten und Lieferstatus und überträgt sie in Echtzeit an Logistikplattformen oder ERP-Systeme.

Versanddokumente digitalisieren
Öffentliche Dienste

Die Erfassung von Bürgerformularen mit Document AI beschleunigen

Behörden verarbeiten große Mengen an Formularen – von Genehmigungsanträgen über Steuererklärungen bis zu Serviceanfragen. Kladero automatisiert die Datenextraktion aus PDFs, handschriftlichen Formularen und eingescannten Einreichungen. Reduzieren Sie manuelle Prüfungen, verkürzen Sie Reaktionszeiten und steigern Sie den Durchsatz durch die direkte Integration in Fallmanagementsysteme.

Formularverarbeitung automatisieren
Technologie

KI-Systeme auf Basis moderner Technologien

Wir arbeiten mit den Tools und Technologien moderner KI-Produkte, darunter Datenpipelines, Modell-APIs, Vektordatenbanken, Agent-Workflows, Cloud-Plattformen und Deployment-Infrastruktur. Kladero kombiniert passende Technologien zu zuverlässigen Systemen, die auf Ihr Produkt, Ihr Team und Ihre Geschäftsziele zugeschnitten sind.

Projekt besprechen
01

Analysieren & abstimmen

  • Dokumentenprozesse mit hohem Automatisierungspotenzial identifizieren (z. B. Rechnungen, Verträge, Formulare)
  • Dokumentenvolumen, Formate und Variabilität analysieren
  • Compliance-, Sicherheits- und Prüfanforderungen bewerten
  • Erfolgskennzahlen abstimmen (Genauigkeit, Durchsatz, Prüfzeit)
02

Konzipieren & prototypisieren

  • Pipeline-Architektur definieren: OCR, NLP, Klassifizierung, Extraktion
  • Reale Dokumente erfassen und labeln, um erste Modelle zu trainieren und zu testen
  • Ergebnisse gemeinsam mit Ihrem Team bewerten – Precision, Recall und Ausnahmen
  • Feldextraktion und Strukturlogik in schnellen Iterationen optimieren
03

Implementieren & integrieren

  • Extraktionspipeline in interne Tools integrieren (ERP, CRM, Workflows)
  • Validierungsschritte, Fallback-Logik und Ausnahmebehandlung einrichten
  • Compliance sicherstellen: rollenbasierte Zugriffe, Schwärzung und Audit-Protokollierung
  • Nutzungsfertige Workflows bereitstellen und Teams für Betrieb und Monitoring des Systems schulen

Überwachen & weiterentwickeln

  • Extraktionsgenauigkeit, Fehlerraten und Nutzungsmuster überwachen
  • Human-in-the-Loop-Feedback zur Verbesserung der Modelle einbeziehen
  • Auf neue Dokumenttypen, Formate und Abteilungen erweitern
  • Governance durch Versionierung, Erklärbarkeit und Datenschutzkontrollen sicherstellen
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  • Schreiben Sie uns

    Sie haben eine Frage? Senden Sie uns eine E-Mail. Wir antworten innerhalb der nächsten Werktage.

  • Rufen Sie uns an

    Sie erreichen unser Team montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr CET/CEST.

Lösungen — Wie können wir Sie unterstützen?

Teilen Sie uns mit, was Sie entwickeln oder automatisieren möchten. Wählen Sie den Lösungsbereich aus, der Ihrem Ziel am nächsten kommt, und beschreiben Sie Ihren Bedarf — einer unserer Experten meldet sich in Kürze bei Ihnen.

Kontakt

Dokumentenworkflows automatisieren – mit Kladero und KI

Ob Sie Rechnungen, Verträge, Versanddokumente oder Bürgerformulare verarbeiten: Kladero hilft Ihnen, Workflows für unstrukturierte Dokumente mit Computer Vision und NLP zu automatisieren.

Wir entwickeln KI-Systeme, die Ihre Dokumentendaten extrahieren, validieren und strukturieren, damit Ihre Teams manuellen Aufwand reduzieren, die Genauigkeit erhöhen und schneller sowie reibungsloser arbeiten können.

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Bringen Sie Ihr Unternehmen mit KI voran

Sichern Sie sich mit KI einen echten Wettbewerbsvorteil. Kladero unterstützt Sie dabei – mit fachkundiger Beratung, individuellen Lösungen und praxisnahen Schulungen.

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