Po­li­ty­ka pry­wat­no­ści Kla­de­ro Plat­form

4.1 Wy­ko­na­nie umowy

Prze­twa­rza­my dane oso­bo­we, je­że­li prze­twa­rza­nie jest nie­zbęd­ne:

• do pod­ję­cia dzia­łań na Pań­stwa żą­da­nie przed za­war­ciem umowy; lub
• do wy­ko­na­nia umowy, któ­rej są Pań­stwo stro­ną.

Pod­sta­wą praw­ną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO („Wy­ko­na­nie Umowy”). W związ­ku z Kla­de­ro Plat­form ta pod­sta­wa praw­na ma za­sto­so­wa­nie w szcze­gól­no­ści, gdy prze­twa­rza­nie jest nie­zbęd­ne do:

• utwo­rze­nia, ak­ty­wo­wa­nia, ad­mi­ni­stro­wa­nia, za­wie­sze­nia, przy­wró­ce­nia lub usu­nię­cia Konta Kla­de­ro Plat­form;
• uwie­rzy­tel­nia­nia Pań­stwa, utrzy­my­wa­nia Pań­stwa sesji, od­zy­ski­wa­nia do­stę­pu do Konta Kla­de­ro Plat­form oraz za­pew­nia­nia przy­pi­sa­nych Pań­stwu upraw­nień do­stę­pu;
• udo­stęp­nia­nia funk­cji, usta­wień, prze­pły­wów pracy oraz do­stę­pu do or­ga­ni­za­cji lub ob­sza­rów ro­bo­czych do­stęp­nych za po­śred­nic­twem Konta Kla­de­ro Plat­form;
• prze­twa­rza­nia dzia­łań i żądań prze­sy­ła­nych przez Pań­stwa za po­śred­nic­twem Kla­de­ro Plat­form;
• prze­ka­zy­wa­nia ko­mu­ni­ka­tów nie­zbęd­nych do utwo­rze­nia, ad­mi­ni­stro­wa­nia lub ko­rzy­sta­nia z Konta Kla­de­ro Plat­form albo Kla­de­ro Plat­form; oraz
• przyj­mo­wa­nia, ana­li­zo­wa­nia i roz­wią­zy­wa­nia zgło­szeń do wspar­cia do­ty­czą­cych Konta Kla­de­ro Plat­form lub ko­rzy­sta­nia z Kla­de­ro Plat­form.

Je­że­li prze­twa­rza­nie opie­ra się na Wy­ko­na­niu Umowy, muszą Pań­stwo prze­ka­zać dane oso­bo­we nie­zbęd­ne do od­po­wied­niej funk­cji Konta Kla­de­ro Plat­form, do­stę­pu, Kla­de­ro Plat­form, ko­mu­ni­ka­cji lub wspar­cia albo ze­zwo­lić na ich prze­twa­rza­nie. Je­że­li nie prze­ka­żą Pań­stwo tych da­nych lub nie ze­zwo­lą na takie prze­twa­rza­nie, mo­że­my nie być w sta­nie utwo­rzyć lub ad­mi­ni­stro­wać Kon­tem Kla­de­ro Plat­form, uwie­rzy­tel­nić Pań­stwa, za­pew­nić od­po­wied­niej funk­cji Kla­de­ro Plat­form, prze­ka­zać in­for­ma­cji nie­zbęd­nych do ko­rzy­sta­nia z Kla­de­ro Plat­form ani zba­dać i roz­wią­zać Pań­stwa zgło­sze­nia do wspar­cia.

4.2 Obo­wiąz­ki praw­ne

Prze­twa­rza­my dane oso­bo­we, je­że­li jest to nie­zbęd­ne do wy­wią­za­nia się z obo­wiąz­ku praw­ne­go cią­żą­ce­go na Kla­de­ro.

Pod­sta­wą praw­ną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO („Obo­wiąz­ki Praw­ne”). W związ­ku z Kla­de­ro Plat­form ta pod­sta­wa praw­na może mieć za­sto­so­wa­nie w szcze­gól­no­ści, gdy prze­twa­rza­nie jest nie­zbęd­ne do:

• przyj­mo­wa­nia, oceny i udzie­la­nia od­po­wie­dzi na wnio­ski skła­da­ne na pod­sta­wie ma­ją­cych za­sto­so­wa­nie prze­pi­sów o ochro­nie da­nych;
• we­ry­fi­ko­wa­nia toż­sa­mo­ści osoby skła­da­ją­cej wnio­sek z za­kre­su ochro­ny da­nych, gdy jest to ko­niecz­ne i pro­por­cjo­nal­ne;
• do­ku­men­to­wa­nia spo­so­bu roz­pa­try­wa­nia wnio­sków z za­kre­su ochro­ny da­nych, sprze­ci­wów, ogra­ni­czeń, wy­co­fań zgody lub skarg;
• prze­ka­zy­wa­nia lub do­ku­men­to­wa­nia in­for­ma­cji wy­ma­ga­nych na pod­sta­wie ma­ją­cych za­sto­so­wa­nie prze­pi­sów o ochro­nie da­nych;
• współ­pra­cy z wła­ści­wy­mi są­da­mi, or­ga­na­mi nad­zor­czy­mi lub in­ny­mi or­ga­na­mi pu­blicz­ny­mi, gdy wy­ma­ga tego prawo; lub
• prze­cho­wy­wa­nia do­ku­men­ta­cji przez okres wy­ma­ga­ny na pod­sta­wie ma­ją­ce­go za­sto­so­wa­nie prawa.

Je­że­li dane oso­bo­we są wy­ma­ga­ne w celu wy­wią­za­nia się z obo­wiąz­ku praw­ne­go, nie­prze­ka­za­nie nie­zbęd­nych in­for­ma­cji może unie­moż­li­wić nam roz­pa­trze­nie wnio­sku, zwe­ry­fi­ko­wa­nie Pań­stwa toż­sa­mo­ści lub speł­nie­nie od­po­wied­nie­go wy­mo­gu praw­ne­go.

4.3 Praw­nie uza­sad­nio­ne in­te­re­sy

Prze­twa­rza­my dane oso­bo­we, je­że­li prze­twa­rza­nie jest nie­zbęd­ne do celów wy­ni­ka­ją­cych z na­szych praw­nie uza­sad­nio­nych in­te­re­sów lub praw­nie uza­sad­nio­nych in­te­re­sów stro­ny trze­ciej, o ile in­te­re­sy te nie mają pod­rzęd­ne­go cha­rak­te­ru wobec Pań­stwa in­te­re­sów, praw pod­sta­wo­wych lub wol­no­ści.

Pod­sta­wą praw­ną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO („Praw­nie Uza­sad­nio­ne In­te­re­sy”). W za­leż­no­ści od czyn­no­ści prze­twa­rza­nia re­ali­zo­wa­ne in­te­re­sy obej­mu­ją:

• we­ry­fi­ko­wa­nie in­for­ma­cji do­ty­czą­cych Konta Kla­de­ro Plat­form oraz upraw­nie­nia do utwo­rze­nia, ak­ty­wo­wa­nia, od­zy­ska­nia lub ad­mi­ni­stro­wa­nia Kon­tem Kla­de­ro Plat­form;
• umoż­li­wia­nie or­ga­ni­za­cjom, ad­mi­ni­stra­to­rom ob­sza­rów ro­bo­czych i innym upo­waż­nio­nym oso­bom za­rzą­dza­nia do­stę­pem użyt­kow­ni­ków, ro­la­mi, upraw­nie­nia­mi oraz człon­ko­stwem w or­ga­ni­za­cji lub ob­sza­rze ro­bo­czym;
• utrzy­my­wa­nie do­kład­nej i wia­ry­god­nej do­ku­men­ta­cji do­ty­czą­cej Kont Kla­de­ro Plat­form, uwie­rzy­tel­nia­nia, do­stę­pu, ko­mu­ni­ka­cji i wspar­cia;
• ad­mi­ni­stro­wa­nie i we­ry­fi­ko­wa­nie do­star­cze­nia ko­mu­ni­ka­tów do­ty­czą­cych Konta Kla­de­ro Plat­form, usług, wspar­cia i bez­pie­czeń­stwa;
• za­pew­nia­nie nie­za­wod­ne­go dzia­ła­nia Kla­de­ro Plat­form oraz utrzy­my­wa­nie jej do­stęp­no­ści, kom­pa­ty­bil­no­ści, sta­bil­no­ści i wy­daj­no­ści tech­nicz­nej;
• mo­ni­to­ro­wa­nie dzia­ła­nia tech­nicz­ne­go, dia­gno­zo­wa­nie błę­dów oraz iden­ty­fi­ko­wa­nie po­wta­rza­ją­cych się pro­ble­mów tech­nicz­nych lub pro­ble­mów zwią­za­nych ze wspar­ciem;
• prze­glą­da­nie i ulep­sza­nie funk­cjo­nal­no­ści, uży­tecz­no­ści, nie­za­wod­no­ści oraz pro­ce­sów wspar­cia Kla­de­ro Plat­form;
• ochro­nę Kont Kla­de­ro Plat­form, Kla­de­ro Plat­form, ko­mu­ni­ka­cji, sys­te­mów i po­wią­za­nej in­fra­struk­tu­ry przed nie­upraw­nio­nym do­stę­pem, nad­uży­cia­mi, oszu­stwa­mi, ata­ka­mi, awa­ria­mi tech­nicz­ny­mi i in­ny­mi za­gro­że­nia­mi bez­pie­czeń­stwa;
• prze­ka­zy­wa­nie waż­nych in­for­ma­cji ope­ra­cyj­nych i do­ty­czą­cych bez­pie­czeń­stwa w związ­ku z Kon­ta­mi Kla­de­ro Plat­form lub Kla­de­ro Plat­form;
• prze­cho­wy­wa­nie do­wo­dów do­ty­czą­cych wa­run­ków, in­for­ma­cji, po­li­tyk, ko­mu­ni­ka­cji, po­twier­dzeń oraz in­nych istot­nych dzia­łań;
• wy­ka­zy­wa­nie zgod­no­ści z pra­wem i pra­wi­dło­we­go ad­mi­ni­stro­wa­nia czyn­no­ścia­mi prze­twa­rza­nia, gdy nie ma za­sto­so­wa­nia bar­dziej szcze­gó­ło­wy obo­wią­zek praw­ny; oraz
• ba­da­nie i roz­wią­zy­wa­nie spo­rów oraz usta­la­nie, do­cho­dze­nie lub obro­na rosz­czeń praw­nych.

Przed opar­ciem prze­twa­rza­nia na Praw­nie Uza­sad­nio­nych In­te­re­sach oce­nia­my re­ali­zo­wa­ne in­te­re­sy, nie­zbęd­ność prze­twa­rza­nia oraz po­ten­cjal­ny wpływ prze­twa­rza­nia na osoby, któ­rych dane do­ty­czą.

Je­że­li prze­twa­rza­my dane oso­bo­we na pod­sta­wie Praw­nie Uza­sad­nio­nych In­te­re­sów, mogą Pań­stwo wnieść sprze­ciw wobec prze­twa­rza­nia z przy­czyn zwią­za­nych z Pań­stwa szcze­gól­ną sy­tu­acją, zgod­nie z opi­sem w sek­cji 5.

5.1 Prawo Do­stę­pu

Zgod­nie z art. 15 RODO mają Pań­stwo prawo uzy­skać po­twier­dze­nie, czy prze­twa­rza­my do­ty­czą­ce Pań­stwa dane oso­bo­we, a je­że­li ma to miej­sce — uzy­skać do­stęp do tych da­nych oso­bo­wych oraz in­for­ma­cje okre­ślo­ne w art. 15 RODO.

5.2 Prawo do Spro­sto­wa­nia

Zgod­nie z art. 16 RODO mają Pań­stwo prawo żądać spro­sto­wa­nia do­ty­czą­cych Pań­stwa nie­pra­wi­dło­wych da­nych oso­bo­wych oraz uzu­peł­nie­nia nie­kom­plet­nych da­nych oso­bo­wych.

5.3 Prawo do Usu­nię­cia Da­nych

Zgod­nie z art. 17 RODO mają Pań­stwo prawo żądać usu­nię­cia do­ty­czą­cych Pań­stwa da­nych oso­bo­wych, je­że­li speł­nio­ne są ma­ją­ce za­sto­so­wa­nie wy­mo­gi praw­ne.

5.4 Prawo do Ogra­ni­cze­nia Prze­twa­rza­nia

Zgod­nie z art. 18 RODO mają Pań­stwo prawo żądać ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia Pań­stwa da­nych oso­bo­wych, je­że­li speł­nio­ne są ma­ją­ce za­sto­so­wa­nie wy­mo­gi praw­ne.

5.5 Prawo do Prze­no­sze­nia Da­nych

Zgod­nie z art. 20 RODO, je­że­li prze­twa­rza­nie opie­ra się na zgo­dzie lub umo­wie i od­by­wa się w spo­sób zauto­ma­ty­zo­wa­ny, mają Pań­stwo prawo otrzy­mać dane oso­bo­we, które prze­ka­za­li nam Pań­stwo, w ustruk­tu­ry­zo­wa­nym, po­wszech­nie uży­wa­nym for­ma­cie na­da­ją­cym się do od­czy­tu ma­szy­no­we­go oraz, je­że­li jest to tech­nicz­nie wy­ko­nal­ne, żądać bez­po­śred­nie­go prze­sła­nia tych da­nych in­ne­mu ad­mi­ni­stra­to­ro­wi.

5.6 Prawo do Sprze­ci­wu

Zgod­nie z art. 21 RODO, je­że­li prze­twa­rza­my Pań­stwa dane oso­bo­we na pod­sta­wie praw­nie uza­sad­nio­nych in­te­re­sów, mają Pań­stwo prawo wnieść sprze­ciw wobec prze­twa­rza­nia z przy­czyn zwią­za­nych z Pań­stwa szcze­gól­ną sy­tu­acją. Je­że­li dane oso­bo­we są prze­twa­rza­ne do celów mar­ke­tin­gu bez­po­śred­nie­go, mają Pań­stwo prawo w do­wol­nym mo­men­cie wnieść sprze­ciw wobec ta­kie­go prze­twa­rza­nia, w tym po­wią­za­ne­go pro­fi­lo­wa­nia.

5.7 Prawo do Wy­co­fa­nia Zgody

Zgod­nie z art. 7 ust. 3 RODO, je­że­li prze­twa­rza­nie opie­ra się na Pań­stwa zgo­dzie, mogą Pań­stwo wy­co­fać tę zgodę w do­wol­nym mo­men­cie ze skut­kiem na przy­szłość. Wy­co­fa­nie zgody nie wpły­wa na zgod­ność z pra­wem prze­twa­rza­nia do­ko­na­ne­go przed jej wy­co­fa­niem.

5.8 Prawa do­ty­czą­ce Zauto­ma­ty­zo­wa­ne­go Po­dej­mo­wa­nia De­cy­zji

Zgod­nie z art. 22 RODO, w sto­sow­nych przy­pad­kach, mają Pań­stwo prawo do tego, by nie pod­le­gać de­cy­zji opie­ra­ją­cej się wy­łącz­nie na zauto­ma­ty­zo­wa­nym prze­twa­rza­niu, w tym pro­fi­lo­wa­niu, która wy­wo­łu­je wobec Pań­stwa skut­ki praw­ne lub w po­dob­ny spo­sób istot­nie na Pań­stwa wpły­wa, z za­strze­że­niem ma­ją­cych za­sto­so­wa­nie wy­jąt­ków i za­bez­pie­czeń prze­wi­dzia­nych pra­wem.

5.9 Prawo do Wnie­sie­nia Skar­gi

Zgod­nie z art. 77 RODO mają Pań­stwo prawo wnieść skar­gę do wła­ści­we­go or­ga­nu nad­zor­cze­go ds. ochro­ny da­nych, w szcze­gól­no­ści w pań­stwie człon­kow­skim Pań­stwa zwy­kłe­go miej­sca po­by­tu, miej­sca pracy lub miej­sca do­mnie­ma­ne­go na­ru­sze­nia.

Or­ga­nem nad­zor­czym wła­ści­wym dla Kla­de­ro jest Lan­des­be­au­ftrag­te für Da­ten­schutz und In­for­ma­tions­fre­ihe­it Nordrhein-​Westfalen (LDI NRW), któ­re­go dane kon­tak­to­we są do­stęp­ne pod ad­re­sem https://www.ldi.nrw.de.

6.1 Dane oso­bo­we zbie­ra­ne bez­po­śred­nio od Pań­stwa

Mo­że­my zbie­rać od Pań­stwa bez­po­śred­nio na­stę­pu­ją­ce ka­te­go­rie da­nych oso­bo­wych, gdy ko­mu­ni­ku­ją się Pań­stwo z Kla­de­ro lub w inny spo­sób wcho­dzą z nim w in­te­rak­cję:

6.2 Dane oso­bo­we ge­ne­ro­wa­ne w ra­mach ko­mu­ni­ka­cji i ko­rzy­sta­nia z Kla­de­ro Plat­form

6.3 Dane oso­bo­we uzy­ska­ne od osób trze­cich

W ogra­ni­czo­nych oko­licz­no­ściach mo­że­my uzy­ski­wać do­ty­czą­ce Pań­stwa dane oso­bo­we od innej osoby lub or­ga­ni­za­cji w związ­ku z utwo­rze­niem, ad­mi­ni­stro­wa­niem lub ko­rzy­sta­niem z Konta Kla­de­ro Plat­form.

Je­że­li uzy­sku­je­my dane oso­bo­we od osoby trze­ciej i nie prze­ka­za­li­śmy Pań­stwu wcze­śniej od­po­wied­nich in­for­ma­cji o pry­wat­no­ści, prze­ka­zu­je­my te in­for­ma­cje w ter­mi­nie wy­ma­ga­nym na pod­sta­wie art. 14 RODO, chyba że ma za­sto­so­wa­nie od­po­wied­ni wy­ją­tek.

7.1 Za­rzą­dza­nie kon­tem i do­stę­pem

7.2 Udo­stęp­nia­nie i dzia­ła­nie Kla­de­ro Plat­form

7.3 Wspar­cie Kla­de­ro Plat­form

7.4 Ko­mu­ni­ka­cja do­ty­czą­ca konta, usług i bez­pie­czeń­stwa

7.5 Bez­pie­czeń­stwo i za­po­bie­ga­nie nad­uży­ciom

7.6 Ana­li­ty­ka i ulep­sza­nie Kla­de­ro Plat­form

7.7 Wnio­ski do­ty­czą­ce ochro­ny da­nych

7.8 Zgod­ność z prze­pi­sa­mi o ochro­nie da­nych i do­ku­men­ta­cja

7.9 Spory i rosz­cze­nia praw­ne

9.1 Głów­ne okre­sy prze­cho­wy­wa­nia

Głów­ne okre­sy prze­cho­wy­wa­nia ma­ją­ce za­sto­so­wa­nie do czyn­no­ści prze­twa­rza­nia opi­sa­nych w ni­niej­szej Po­li­ty­ce pry­wat­no­ści przed­sta­wio­no po­ni­żej:

9.2 Za­mknię­cie konta

Gdy Pań­stwa Konto Kla­de­ro Plat­form zo­sta­nie usu­nię­te lub Pań­stwa do­stęp do Kla­de­ro Plat­form zo­sta­nie trwa­le za­koń­czo­ny, usu­wa­my lub ano­ni­mi­zu­je­my dane oso­bo­we, które nie są już nie­zbęd­ne do za­pew­nia­nia lub ad­mi­ni­stro­wa­nia Kon­tem Kla­de­ro Plat­form.

Za­mknię­cie Konta Kla­de­ro Plat­form nie musi pro­wa­dzić do na­tych­mia­sto­we­go usu­nię­cia wszyst­kich da­nych oso­bo­wych po­wią­za­nych z Kon­tem Kla­de­ro Plat­form. Mo­że­my prze­cho­wy­wać ogra­ni­czo­ny za­kres in­for­ma­cji, je­że­li jest to nie­zbęd­ne do za­koń­cze­nia pro­ce­su usu­wa­nia, prze­strze­ga­nia ma­ją­ce­go za­sto­so­wa­nie prawa, do­ku­men­to­wa­nia ad­mi­ni­stro­wa­nia Kon­tem Kla­de­ro Plat­form lub zda­rzeń bez­pie­czeń­stwa, roz­wią­za­nia nie­roz­strzy­gnię­tych zgło­szeń do wspar­cia lub spo­rów albo usta­le­nia, do­cho­dze­nia bądź obro­ny rosz­czeń praw­nych.

Je­że­li ad­mi­ni­stra­tor or­ga­ni­za­cji usuwa Pań­stwa z or­ga­ni­za­cji lub ob­sza­ru ro­bo­cze­go bez usu­wa­nia Pań­stwa Konta Kla­de­ro Plat­form, usu­wa­my lub ak­tu­ali­zu­je­my od­po­wied­nie człon­ko­stwo w or­ga­ni­za­cji lub ob­sza­rze ro­bo­czym, role i upraw­nie­nia. Inne in­for­ma­cje do­ty­czą­ce Konta Kla­de­ro Plat­form mogą być nadal prze­cho­wy­wa­ne, je­że­li Pań­stwa Konto Kla­de­ro Plat­form po­zo­sta­je ak­tyw­ne.

9.3 Prze­dłu­żo­ne prze­cho­wy­wa­nie

Mo­że­my prze­cho­wy­wać dane oso­bo­we dłu­żej niż przez głów­ne okre­sy prze­cho­wy­wa­nia, je­że­li jest to wy­ma­ga­ne przez ma­ją­ce za­sto­so­wa­nie obo­wiąz­ki prze­cho­wy­wa­nia wy­ni­ka­ją­ce z prawa han­dlo­we­go, po­dat­ko­we­go, ra­chun­ko­we­go, ochro­ny da­nych lub in­nych prze­pi­sów albo je­że­li prze­cho­wy­wa­nie jest nie­zbęd­ne do usta­le­nia, do­cho­dze­nia lub obro­ny rosz­czeń praw­nych.

O ile nie ma za­sto­so­wa­nia inny okres przedaw­nie­nia, za­pi­sy istot­ne dla po­ten­cjal­nych rosz­czeń cy­wil­no­praw­nych mogą być co do za­sa­dy prze­cho­wy­wa­ne do upły­wu zwy­kłe­go usta­wo­we­go okre­su przedaw­nie­nia. Zgod­nie z pra­wem nie­miec­kim okres ten wy­no­si co do za­sa­dy trzy lata i za­zwy­czaj roz­po­czy­na się z koń­cem roku ka­len­da­rzo­we­go, w któ­rym po­wsta­ło od­po­wied­nie rosz­cze­nie, a osoba upraw­nio­na do jego do­cho­dze­nia do­wie­dzia­ła się lub, gdyby nie do­pu­ści­ła się ra­żą­ce­go nie­dbal­stwa, po­win­na była do­wie­dzieć się o od­po­wied­nich oko­licz­no­ściach i toż­sa­mo­ści dru­giej stro­ny.

Dłuż­sze okre­sy mogą mieć za­sto­so­wa­nie, gdy toczy się po­stę­po­wa­nie, bieg ter­mi­nu przedaw­nie­nia zo­stał za­wie­szo­ny lub roz­po­czął się na nowo, rosz­cze­nie zo­sta­ło praw­nie stwier­dzo­ne albo ma za­sto­so­wa­nie szcze­gól­ny usta­wo­wy okres prze­cho­wy­wa­nia lub przedaw­nie­nia.

Je­że­li dane oso­bo­we są prze­cho­wy­wa­ne wy­łącz­nie ze wzglę­du na usta­wo­wy obo­wią­zek prze­cho­wy­wa­nia lub na po­trze­by rosz­czeń praw­nych, ogra­ni­cza­my ich prze­twa­rza­nie do tych celów. W okre­sie prze­dłu­żo­ne­go prze­cho­wy­wa­nia nie są one wy­ko­rzy­sty­wa­ne do ana­li­ty­ki Kla­de­ro Plat­form, jej ulep­sza­nia ani in­nych zwy­kłych celów ope­ra­cyj­nych.

9.4 Usu­wa­nie i ano­ni­mi­za­cja

Po upły­wie ma­ją­ce­go za­sto­so­wa­nie okre­su prze­cho­wy­wa­nia usu­wa­my lub nie­od­wra­cal­nie ano­ni­mi­zu­je­my dane oso­bo­we, chyba że dal­sze prze­cho­wy­wa­nie jest wy­ma­ga­ne lub do­zwo­lo­ne na pod­sta­wie ma­ją­ce­go za­sto­so­wa­nie prawa.

Je­że­li two­rzy­my ano­ni­mo­we za­gre­go­wa­ne sta­ty­sty­ki na pod­sta­wie da­nych oso­bo­wych, mo­że­my prze­cho­wy­wać te sta­ty­sty­ki, po­nie­waż nie po­zwa­la­ją one już na Pań­stwa iden­ty­fi­ka­cję.

Usu­nię­cie może na­stą­pić w ra­mach za­pla­no­wa­ne­go pro­ce­su usu­wa­nia, a nie bez­po­śred­nio po upły­wie od­po­wied­nie­go okre­su prze­cho­wy­wa­nia.

Dane oso­bo­we znaj­du­ją­ce się w sys­te­mach kopii za­pa­so­wych mogą po­zo­sta­wać przez ogra­ni­czo­ny okres, do czasu nad­pi­sa­nia lub usu­nię­cia od­po­wied­niej kopii za­pa­so­wej zgod­nie z na­szy­mi pro­ce­du­ra­mi two­rze­nia kopii za­pa­so­wych. W tym okre­sie dane nie są wy­ko­rzy­sty­wa­ne do zwy­kłych celów ope­ra­cyj­nych i są przy­wra­ca­ne wy­łącz­nie wtedy, gdy jest to nie­zbęd­ne dla cią­gło­ści dzia­ła­nia, bez­pie­czeń­stwa lub od­twa­rza­nia po awa­rii.