1. Introducere
Prezenta Politică de confidențialitate oferă informații despre modul în care Kladero GmbH i.G. (denumită în continuare „Kladero”, „noi” sau „nouă”) prelucrează date cu caracter personal. În special, prelucrăm date cu caracter personal referitoare la următoarele categorii de persoane:
- Persoane care îi reprezintă pe Clienții noștri sau lucrează pentru aceștia (unde „Client” înseamnă orice persoană fizică sau juridică ce încheie un contract cu Kladero, fie în calitate de „Client Kladero pentru Produse”, dacă respectivul contract privește accesul la un produs Kladero, fie în calitate de „Client Kladero pentru Servicii”, dacă respectivul contract privește prestarea de servicii de către Kladero), inclusiv persoane de contact, reprezentanți autorizați, administratori de cont, contacte pentru facturare și utilizatori autorizați ai produselor sau serviciilor Kladero (denumiți în continuare, în mod colectiv, „Personalul și Utilizatorii Clientului”);
- Clienți care sunt persoane fizice;
- Persoane care vizitează site-urile noastre, ne contactează, participă la evenimentele noastre, interacționează cu comunicările noastre sau cu canalele noastre de social media ori își exprimă în alt mod interesul față de Kladero sau față de produsele ori serviciile sale (denumite în continuare, în mod colectiv, „Persoane Interesate”);
- Persoane care își creează un cont pentru Kladero Platform, accesează sau utilizează în alt mod Kladero Platform, fie în nume propriu, fie în numele unei alte persoane sau organizații (denumite în continuare, în mod colectiv, „Utilizatorii Kladero Platform”);
- Persoane care îi reprezintă pe furnizorii noștri, furnizorii de servicii, consilierii profesioniști, partenerii de cooperare sau alți parteneri de afaceri ori lucrează pentru aceștia (denumite în continuare, în mod colectiv, „Personalul Furnizorilor și Partenerilor de Afaceri”);
- Persoane care candidează pentru un loc de muncă la Kladero sau participă în alt mod la un proces de recrutare al Kladero (denumite în continuare, în mod colectiv, „Candidați la Angajare”); și
- Alte persoane care comunică sau interacționează în alt mod cu Kladero într-un context profesional sau de afaceri (denumite în continuare, în mod colectiv, „Alte Contacte de Afaceri”).
Prezenta Politică de confidențialitate se aplică Utilizatorilor Kladero Platform atunci când aceștia:
- creează un cont utilizat pentru a accesa sau utiliza Kladero Platform prin auth.kladero.com sau printr-o altă metodă pusă la dispoziție de Kladero (denumit în continuare „Cont Kladero Platform”);
- administrează un Cont Kladero Platform prin intermediul unui site disponibil sub un domeniu sau subdomeniu Kladero ori printr-o altă metodă pusă la dispoziție de Kladero;
- se autentifică sau își confirmă în alt mod identitatea prin auth.kladero.com ori printr-o altă metodă pusă la dispoziție de Kladero; sau
- accesează sau utilizează în alt mod Kladero Platform.
Pot fi aplicabile alte politici de confidențialitate atunci când interacționați cu Kladero într-o altă calitate, inclusiv în calitate de Persoană Interesată, Client, Personal și Utilizator al Clientului, Personal al Furnizorilor și Partenerilor de Afaceri, Candidat la Angajare sau Alt Contact de Afaceri. Pentru prelucrările care privesc în mod specific aceste categorii, prezenta Politică de confidențialitate este completată de alte politici de confidențialitate enumerate în secțiunea „Confidențialitate” a paginii noastre Centrul legal.
În cazul în care o altă politică de confidențialitate se aplică unei interacțiuni distincte sau unei activități de prelucrare distincte, politica respectivă reglementează prelucrarea relevantă.
2. Operatorul responsabil pentru prelucrare
Pentru activitățile de prelucrare acoperite de prezenta Politică de confidențialitate, Kladero acționează în calitate de operator și stabilește scopurile și mijloacele prelucrării. Datele de contact ale Kladero sunt următoarele:
- Societate: Kladero GmbH i.G.
- Adresă: Rüttenscheider Straße 120, 45131 Essen, Germania
- Directori generali: Paul-Andrei Dragan, Sven Michael Smolka
- Telefon: +49 231 13751426
- E-mail de contact pentru confidențialitate: contact@kladero.com
3. Definiții
În sensul prezentei Politici de confidențialitate, „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, precum un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul ori mai mulți factori specifici persoanei respective. Datele cu caracter personal nu includ informațiile care au fost anonimizate astfel încât persoana fizică să nu mai poată fi identificată.
O „persoană vizată” este persoana fizică identificată sau identificabilă la care se referă datele cu caracter personal.
„Prelucrare” înseamnă orice operațiune efectuată asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automatizate sau neautomatizate, inclusiv colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea datelor cu caracter personal.
4. Temeiurile juridice ale prelucrării
Prelucrăm date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor („RGPD”) și cu alte legi aplicabile privind protecția datelor. Prelucrăm date cu caracter personal numai atunci când un temei juridic aplicabil permite prelucrarea. Temeiul juridic aplicabil fiecărui scop este indicat în secțiunea relevantă privind activitatea de prelucrare din prezenta Politică de confidențialitate.
4.1 Executarea contractului
Prelucrăm date cu caracter personal atunci când prelucrarea este necesară:
- pentru a lua măsuri, la cererea dumneavoastră, înainte de încheierea unui contract; sau
- pentru executarea unui contract la care sunteți parte.
Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera (b) RGPD („Executarea Contractului”). În legătură cu Kladero Platform, acest temei juridic se aplică în special atunci când prelucrarea este necesară pentru:
- crearea, activarea, administrarea, suspendarea, restabilirea sau ștergerea Contului Kladero Platform;
- autentificarea dumneavoastră, menținerea sesiunii, recuperarea accesului la Contul Kladero Platform și furnizarea drepturilor de acces care v-au fost atribuite;
- furnizarea funcțiilor, setărilor, fluxurilor de lucru și accesului la organizații sau spații de lucru disponibile prin Contul Kladero Platform;
- prelucrarea acțiunilor și solicitărilor pe care le transmiteți prin Kladero Platform;
- furnizarea comunicărilor necesare pentru crearea, administrarea sau utilizarea Contului Kladero Platform ori a Kladero Platform; și
- primirea, investigarea și soluționarea solicitărilor de asistență referitoare la Contul Kladero Platform sau la utilizarea Kladero Platform.
În cazul în care prelucrarea se bazează pe Executarea Contractului, trebuie să furnizați sau să permiteți prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru funcția relevantă privind Contul Kladero Platform, accesul, Kladero Platform, comunicarea sau asistența. Dacă nu furnizați sau nu permiteți această prelucrare, este posibil să nu putem crea ori administra Contul Kladero Platform, să vă autentificăm, să furnizăm funcția relevantă a Kladero Platform, să comunicăm informațiile necesare pentru utilizarea Kladero Platform sau să investigăm și să soluționăm solicitarea dumneavoastră de asistență.
4.2 Obligații legale
Prelucrăm date cu caracter personal atunci când acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale care îi revine Kladero.
Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera (c) RGPD („Obligații Legale”). În legătură cu Kladero Platform, acest temei juridic se poate aplica în special atunci când prelucrarea este necesară pentru:
- primirea, evaluarea și soluționarea cererilor formulate în temeiul legislației aplicabile privind protecția datelor;
- verificarea identității unei persoane care formulează o cerere în materie de protecție a datelor, atunci când acest lucru este necesar și proporțional;
- documentarea modului de soluționare a cererilor în materie de protecție a datelor, a opozițiilor, restricțiilor, retragerilor sau plângerilor;
- furnizarea sau documentarea informațiilor impuse de legislația aplicabilă privind protecția datelor;
- cooperarea cu instanțele competente, autoritățile de supraveghere sau alte autorități publice atunci când acest lucru este impus de lege; sau
- păstrarea evidențelor pentru perioada prevăzută de legislația aplicabilă.
Atunci când datele cu caracter personal sunt necesare pentru respectarea unei obligații legale, nefurnizarea informațiilor necesare ne poate împiedica să prelucrăm o cerere, să vă verificăm identitatea sau să îndeplinim cerința legală relevantă.
4.3 Interese legitime
Prelucrăm date cu caracter personal atunci când prelucrarea este necesară în scopul Intereselor noastre Legitimate sau al intereselor legitime ale unui terț, cu condiția ca asupra acestor interese să nu prevaleze interesele, drepturile fundamentale sau libertățile dumneavoastră.
Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera (f) RGPD („Interese Legitime”). În funcție de activitatea de prelucrare, interesele urmărite includ:
- verificarea informațiilor privind Contul Kladero Platform și a autorizării pentru crearea, activarea, recuperarea sau administrarea unui Cont Kladero Platform;
- permiterea organizațiilor, administratorilor spațiilor de lucru și altor persoane autorizate să gestioneze accesul utilizatorilor, rolurile, permisiunile și apartenența la organizații sau spații de lucru;
- menținerea unor evidențe exacte și fiabile privind Contul Kladero Platform, autentificarea, accesul, comunicările și asistența;
- administrarea și verificarea livrării comunicărilor privind Contul Kladero Platform, serviciile, asistența și securitatea;
- operarea fiabilă a Kladero Platform și menținerea disponibilității, compatibilității, stabilității și performanței sale tehnice;
- monitorizarea funcționării tehnice, diagnosticarea erorilor și identificarea problemelor tehnice sau de asistență recurente;
- analizarea și îmbunătățirea funcționalității, utilizabilității, fiabilității și proceselor de asistență ale Kladero Platform;
- protejarea Conturilor Kladero Platform, a Kladero Platform, a comunicărilor, sistemelor și infrastructurii aferente împotriva accesului neautorizat, utilizării abuzive, fraudei, atacurilor, defecțiunilor tehnice și altor amenințări de securitate;
- comunicarea unor informații operaționale și de securitate importante privind Conturile Kladero Platform sau Kladero Platform;
- păstrarea dovezilor privind termenii, notificările, politicile, comunicările, confirmările și alte activități relevante;
- demonstrarea legalității și administrării corespunzătoare a activităților de prelucrare atunci când nu se aplică o obligație legală mai specifică; și
- investigarea și soluționarea litigiilor și constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție.
Înainte de a ne întemeia pe Interese Legitimate, evaluăm interesele urmărite, necesitatea prelucrării și impactul potențial al prelucrării asupra persoanelor vizate.
Atunci când prelucrăm date cu caracter personal în temeiul Intereselor Legitimate, vă puteți opune prelucrării din motive legate de situația dumneavoastră particulară, astfel cum se descrie în secțiunea 5.
5. Drepturile dumneavoastră
Sub rezerva condițiilor și limitărilor prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:
5.1 Dreptul de Acces
În conformitate cu articolul 15 RGPD, aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că prelucrăm sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, de a obține acces la respectivele date cu caracter personal și la informațiile prevăzute la articolul 15 RGPD.
5.2 Dreptul la Rectificare
În conformitate cu articolul 16 RGPD, aveți dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc și completarea datelor cu caracter personal incomplete.
5.3 Dreptul la Ștergerea Datelor
În conformitate cu articolul 17 RGPD, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc atunci când sunt îndeplinite cerințele legale aplicabile.
5.4 Dreptul la Restricționarea Prelucrării
În conformitate cu articolul 18 RGPD, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când sunt îndeplinite cerințele legale aplicabile.
5.5 Dreptul la Portabilitatea Datelor
În conformitate cu articolul 20 RGPD, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automatizate, aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și, atunci când este fezabil din punct de vedere tehnic, de a solicita transmiterea directă a acestor date către un alt operator.
5.6 Dreptul la Opoziție
În conformitate cu articolul 21 RGPD, atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul intereselor legitime, aveți dreptul de a vă opune prelucrării din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Atunci când datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, aveți dreptul de a vă opune în orice moment unei astfel de prelucrări, inclusiv profilării aferente.
5.7 Dreptul de Retragere a Consimțământului
În conformitate cu articolul 7 alineatul (3) RGPD, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
5.8 Drepturi privind Procesul Decizional Automatizat
În conformitate cu articolul 22 RGPD, atunci când este cazul, aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, sub rezerva excepțiilor și garanțiilor legale aplicabile.
5.9 Dreptul de a Depune o Plângere
În conformitate cu articolul 77 RGPD, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate competentă de supraveghere a protecției datelor, în special în statul membru al reședinței dumneavoastră obișnuite, al locului de muncă sau al locului presupusei încălcări.
Autoritatea de supraveghere responsabilă pentru Kladero este Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), ale cărei date de contact sunt disponibile la https://www.ldi.nrw.de.
6. Date cu caracter personal prelucrate
În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal.
6.1 Date cu caracter personal colectate direct de la dumneavoastră
Putem colecta direct de la dumneavoastră următoarele categorii de date cu caracter personal atunci când comunicați sau interacționați în alt mod cu Kladero:
| Categorie de date cu caracter personal | Descriere și exemple | Când le colectăm |
|---|---|---|
| Date de Identificare | Informații utilizate pentru a vă identifica sau diferenția, precum prenumele, numele de familie, formula de adresare, titlul sau un alt identificator personal. | Atunci când creați sau administrați un Cont Kladero Platform, utilizați Kladero Platform, contactați serviciile de asistență Kladero în legătură cu Kladero Platform sau interacționați în alt mod cu Kladero în legătură cu Kladero Platform. |
| Date de Contact | Informații utilizate pentru a comunica cu dumneavoastră, în special adresa de e-mail și, dacă sunt furnizate, numărul de telefon sau adresa poștală. | Atunci când creați sau administrați un Cont Kladero Platform, furnizați sau actualizați datele de contact ori ne contactați în legătură cu Kladero Platform. |
| Date privind Contul | Informații privind crearea și administrarea Contului Kladero Platform, precum identificatorul contului, numele de utilizator, starea contului, data creării contului, rolurile și permisiunile atribuite, apartenența la o organizație sau un spațiu de lucru și configurarea contului. | Atunci când creați, configurați, accesați, actualizați sau administrați în alt mod Contul Kladero Platform. |
| Date de Autentificare | Informații utilizate pentru a vă autentifica și pentru a proteja accesul la Contul Kladero Platform, precum evidențe legate de parole, tokenuri de autentificare, starea autentificării, metoda de autentificare, informații privind autentificarea multifactor și evidențe ale încercărilor de autentificare reușite sau eșuate. | Atunci când creați date de autentificare, vă conectați la Kladero Platform, vă autentificați identitatea sau utilizați funcțiile de securitate ale contului. |
| Date Profesionale și Organizaționale | Informații privind rolul dumneavoastră profesional sau afilierea organizațională, precum angajatorul ori organizația, unitatea operațională, funcția, responsabilitățile profesionale și rolul în cadrul unei organizații sau al unui spațiu de lucru. | Atunci când creați sau vă alăturați unei organizații ori unui spațiu de lucru, sunteți invitat la Kladero Platform în numele unei organizații sau utilizați în alt mod Kladero Platform în scop profesional. |
| Date privind Asistența Platformei și Comunicarea | Informații furnizate de dumneavoastră în legătură cu solicitările de asistență și alte comunicări privind Kladero Platform, precum conținutul solicitării, corespondența, capturile de ecran, fișierele atașate, asistența solicitată, disponibilitatea și detaliile privind programările. | Atunci când solicitați asistență, raportați o problemă, adresați o întrebare, stabiliți un apel sau o întâlnire de asistență ori comunicați în alt mod cu noi în legătură cu Kladero Platform. |
| Evidențe privind Consimțământul | Evidențe care demonstrează acordarea, confirmarea, retragerea sau refuzul consimțământului, inclusiv formularea relevantă și informațiile privind confidențialitatea care v-au fost prezentate, metoda de colectare, marcajele temporale, starea confirmării și evidențele tehnice asociate. | Atunci când acordați, confirmați, refuzați sau retrageți consimțământul în legătură cu Kladero Platform. |
| Date privind Confirmarea Adresei de E-mail | Evidențe referitoare la confirmarea unei adrese de e-mail, precum starea confirmării, marcajele temporale ale confirmării și metoda de confirmare utilizată. | Atunci când vă solicităm să confirmați o adresă de e-mail în legătură cu crearea, activarea, recuperarea sau administrarea Contului Kladero Platform. |
| Date privind Cererile Persoanelor Vizate și Conformitatea | Informații privind cererile formulate în temeiul legislației privind protecția datelor, precum tipul și conținutul cererii, corespondența privind cererea, informațiile de verificare a identității, evidențe ale evaluării și răspunsului nostru și orice restricție sau opoziție care rezultă din cerere. | Atunci când exercitați sau încercați să exercitați un drept privind datele dumneavoastră cu caracter personal, depuneți o plângere privind confidențialitatea sau comunicați în alt mod cu noi despre protecția datelor. |
| Date privind Termenii, Notificările și Confirmările | Evidențe privind termenii, informațiile privind confidențialitatea, notificările, politicile, declarațiile sau alte informații juridice care v-au fost prezentate și orice acceptare sau confirmare din partea dumneavoastră, inclusiv versiunea, data, ora, metoda și evidențele tehnice asociate. | Atunci când furnizăm informații juridice sau vă solicităm să acceptați ori să confirmați termeni, notificări, politici sau declarații privind Contul Kladero Platform sau utilizarea Kladero Platform. |
| Alte Date Furnizate de Dumneavoastră | Orice alte date cu caracter personal pe care le furnizați în mod voluntar și care nu sunt incluse într-una dintre categoriile de mai sus, inclusiv date cu caracter personal conținute în câmpuri cu text liber, fișiere atașate sau alte materiale transmise către Kladero. | Atunci când furnizați în mod voluntar astfel de informații în timp ce utilizați Kladero Platform sau comunicați cu noi despre Contul Kladero Platform ori Kladero Platform. |
6.2 Date cu caracter personal generate prin comunicări și utilizarea Kladero Platform
6.2.1 Date cu caracter personal generate automat prin comunicări
Putem genera următoarele date cu caracter personal atunci când trimitem sau administrăm în alt mod comunicări privind Contul Kladero Platform sau utilizarea Kladero Platform:
| Categorie de date cu caracter personal | Descriere și exemple | Când le generăm |
|---|---|---|
| Date privind Livrarea și Starea Comunicării | Informații tehnice și de stare privind comunicările, precum starea livrării e-mailurilor, informații privind mesajele returnate, încercări eșuate de livrare și dacă o comunicare a fost livrată cu succes. | Atunci când trimitem sau încercăm să trimitem comunicări privind Contul Kladero Platform, securitatea, asistența sau alte comunicări privind Kladero Platform. |
6.2.2 Date cu caracter personal generate automat atunci când utilizați Kladero Platform
Putem genera sau colecta automat următoarele date cu caracter personal atunci când creați sau accesați un Cont Kladero Platform ori utilizați în alt mod Kladero Platform:
| Categorie de date cu caracter personal | Descriere și exemple | Când le colectăm sau generăm |
|---|---|---|
| Date de Rețea și Conexiune | Informații privind conexiunea dintre dispozitivul dumneavoastră și Kladero Platform, precum adresa IP, data și ora accesării, domeniul solicitat, protocolul de rețea, starea răspunsului și cantitatea de date transferată. | Atunci când dispozitivul dumneavoastră stabilește o conexiune cu Kladero Platform sau infrastructura aferentă, solicită o resursă de la acestea sau comunică în alt mod cu acestea. |
| Date privind Dispozitivul și Browserul | Informații tehnice privind dispozitivul, software-ul și configurația utilizate pentru a accesa Kladero Platform, precum tipul dispozitivului, sistemul de operare, tipul și versiunea browserului, setările de limbă și capabilitățile tehnice acceptate. | Atunci când browserul sau dispozitivul dumneavoastră transmite aceste informații sau când acestea sunt necesare pentru a afișa, opera ori securiza o funcție a Kladero Platform. |
| Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului | Evidențe generate în legătură cu solicitările către Kladero Platform, precum resursa solicitată, metoda solicitării, marcajul temporal, codul de răspuns, identificatorul solicitării, evenimentul aplicației și înregistrarea erorii. | Atunci când serverele, aplicațiile sau infrastructura noastră primesc și procesează solicitări privind Contul Kladero Platform sau utilizarea Kladero Platform. |
| Date privind Evenimentele de Autentificare și Acces | Evidențe privind accesul la un Cont Kladero Platform, precum marcajele temporale ale conectării, metoda de autentificare, încercările de conectare reușite sau eșuate, evenimentele de deconectare, starea sesiunii și evenimentele de acces la Contul Kladero Platform. | Atunci când vă conectați, vă deconectați, vă autentificați sau accesați în alt mod Contul Kladero Platform ori utilizați Kladero Platform. |
| Date privind Identificatorii de Sesiune și Securitate | Identificatori tehnici temporari sau persistenți utilizați pentru a menține sau proteja Contul Kladero Platform și sesiunile, precum identificatori de sesiune, tokenuri CSRF, identificatori de solicitare, tokenuri de autentificare și valori similare de protecție a integrității. | Atunci când astfel de identificatori sunt creați, transmiși sau verificați pentru a stabili ori menține o sesiune autentificată, a proteja o solicitare sau a securiza o funcție a Kladero Platform. |
| Date privind Evenimentele de Securitate și Prevenirea Utilizării Abuzive | Informații privind evenimente de securitate sau utilizări abuzive reale ori suspectate, precum solicitări neobișnuite sau eșuate, evenimente de limitare a ratei, solicitări blocate, indicatori ai activității automatizate, tipare de atac suspectate și evidențe ale investigațiilor de securitate sau ale măsurilor de remediere. | Atunci când sistemele noastre detectează, evaluează, previn, investighează sau răspund la suspiciuni de utilizare abuzivă, fraudă, acces neautorizat la Contul Kladero Platform, atacuri sau alte amenințări de securitate. |
| Date privind Interacțiunea cu Platforma și Utilizarea Funcționalităților | Informații privind modul în care este utilizată Kladero Platform, precum funcțiile accesate, acțiunile efectuate, traseele de navigare, interacțiunile cu formulare sau elemente de interfață, evenimentele aplicației și succesiunea sau durata interacțiunilor. | Atunci când navigați prin sau interacționați cu Kladero Platform, în măsura în care astfel de informații sunt colectate prin funcționalitatea acesteia. |
| Date de Diagnostic și Performanță | Informații utilizate pentru evaluarea funcționării tehnice a Kladero Platform, precum timpii de încărcare, latența, defecțiunile aplicației, erorile browserului, informațiile despre blocări, măsurătorile privind disponibilitatea și alte evenimente de diagnostic. | Atunci când are loc un eveniment tehnic, o defecțiune, o măsurare a performanței sau un proces de diagnostic în legătură cu Contul Kladero Platform sau utilizarea Kladero Platform. |
| Date privind Cookie-urile și Tehnologiile Similare | Informații stocate sau accesate prin cookie-uri ori tehnologii comparabile utilizate pentru a vă autentifica, a menține sesiunea, a reține setări esențiale sau a securiza Kladero Platform. | Atunci când un cookie sau o tehnologie comparabilă este utilizată prin Kladero Platform. |
6.3 Date cu caracter personal obținute de la terți
În circumstanțe limitate, putem obține date cu caracter personal care vă privesc de la o altă persoană sau organizație, în legătură cu crearea, administrarea sau utilizarea Contului Kladero Platform.
Atunci când obținem date cu caracter personal de la un terț și nu v-am furnizat deja informațiile relevante privind confidențialitatea, vă furnizăm aceste informații în termenul prevăzut la articolul 14 RGPD, cu excepția cazului în care se aplică o excepție relevantă.
6.3.1 Autentificarea Google
Atunci când vă înregistrați sau vă conectați la Kladero Platform utilizând contul Google, primim de la Google date cu caracter personal necesare pentru a vă autentifica și pentru a asocia contul Google cu Contul Kladero Platform. În funcție de informațiile puse la dispoziție de Google, acestea pot include Datele de Identificare, Datele de Contact și Datele de Autentificare.
Google prelucrează date cu caracter personal în legătură cu utilizarea de către dumneavoastră a serviciului său de autentificare, în conformitate cu propria politică de confidențialitate.
6.3.2 Organizații, administratori și utilizatori care trimit invitații
Atunci când un administrator al organizației, angajatorul dumneavoastră, un coleg sau o altă persoană autorizată vă invită la Kladero Platform, creează ori configurează accesul pentru dumneavoastră sau vă atribuie unei organizații ori unui spațiu de lucru, putem primi următoarele date cu caracter personal:
| Categorie de date cu caracter personal | Descriere și exemple | Când le primim |
|---|---|---|
| Date de Identificare | Informații utilizate pentru a vă identifica, precum prenumele și numele de familie. | Atunci când o altă persoană autorizată creează sau inițiază accesul la Kladero Platform pentru dumneavoastră. |
| Date de Contact | Informații utilizate pentru a vă trimite o invitație sau a comunica cu dumneavoastră, în special adresa de e-mail. | Atunci când o altă persoană autorizată vă invită să creați sau să accesați un Cont Kladero Platform. |
| Date Profesionale și Organizaționale | Informații privind organizația, rolul profesional, unitatea operațională sau afilierea dumneavoastră organizațională. | Atunci când o altă persoană autorizată vă atribuie unei organizații, unui spațiu de lucru, unei echipe sau unui rol profesional. |
| Date privind Contul | Informații privind accesul prevăzut pentru dumneavoastră, precum rolul atribuit, permisiunile, apartenența la o organizație sau un spațiu de lucru și starea invitației. | Atunci când un administrator sau o altă persoană autorizată configurează ori administrează accesul dumneavoastră la Kladero Platform. |
7. Activități de prelucrare
Secțiunile următoare descriu modul în care prelucrăm date cu caracter personal în legătură cu activități specifice privind Contul Kladero Platform și utilizarea Kladero Platform.
Pentru fiecare activitate, oferim informații despre sfera prelucrării, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, scopurile prelucrării și temeiul juridic aplicabil. Atunci când este relevant, explicăm și opțiunile specifice activității care vă sunt disponibile.
7.1 Administrarea contului și accesului
7.1.1 Domeniu de aplicare
Prezenta secțiune se aplică atunci când creăm, activăm, administrăm, suspendăm, restabilim sau ștergem Contul Kladero Platform ori atunci când vă înregistrați, vă conectați, vă autentificați, vă resetați datele de autentificare sau administrați în alt mod accesul la Kladero Platform.
Se aplică, de asemenea, atunci când un administrator al organizației sau o altă persoană autorizată vă invită la Kladero Platform, vă atribuie unei organizații sau unui spațiu de lucru ori vă administrează rolurile și permisiunile.
7.1.2 Date cu caracter personal prelucrate, scopuri și temei juridic
| Date cu caracter personal prelucrate | Scopul prelucrării | Temei juridic |
|---|---|---|
| Date de Identificare | Pentru a vă identifica și a vă asocia cu Contul Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date de Contact | Pentru a crea și administra Contul Kladero Platform și pentru a comunica cu dumneavoastră despre accesul la Contul Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date privind Contul | Pentru a crea, configura, administra, suspenda, restabili sau șterge Contul Kladero Platform și pentru a furniza funcțiile atribuite Contului Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date de Autentificare | Pentru a vă autentifica, a administra datele de autentificare, a permite accesul la Contul Kladero Platform și a sprijini recuperarea datelor de autentificare | Executarea Contractului |
| Date Profesionale și Organizaționale | Pentru a furniza acces la Contul Kladero Platform și funcții asociate organizației, spațiului de lucru, echipei, rolului profesional sau nivelului dumneavoastră de acces | Executarea Contractului |
| Date Profesionale și Organizaționale | Pentru a permite unui administrator al organizației sau unei alte persoane autorizate să atribuie și să administreze apartenența dumneavoastră la organizație sau spațiul de lucru, rolurile și permisiunile | Interese Legitime |
| Date privind Confirmarea Adresei de E-mail | Pentru a verifica adresa de e-mail asociată Contului Kladero Platform și a preveni crearea, activarea sau recuperarea unui Cont Kladero Platform utilizând o adresă de e-mail incorectă sau neautorizată | Interese Legitime |
| Date privind Evenimentele de Autentificare și Acces | Pentru a administra procesele de conectare, deconectare, autentificare și acces la Contul Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date privind Evenimentele de Autentificare și Acces | Pentru a detecta și investiga accesul eșuat, neobișnuit sau neautorizat la Contul Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date privind Livrarea și Starea Comunicării | Pentru a administra și verifica livrarea comunicărilor privind activarea Contului Kladero Platform, recuperarea datelor de autentificare, autentificarea și alte comunicări privind accesul la Contul Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date privind Termenii, Notificările și Confirmările | Pentru a înregistra termenii aplicabili Contului Kladero Platform și orice acceptare sau confirmare necesară pentru crearea sau continuarea utilizării Contului Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date privind Termenii, Notificările și Confirmările | Pentru a păstra dovezi privind termenii, notificările, politicile și alte informații juridice care v-au fost prezentate sau pe care le-ați confirmat | Interese Legitime |
Atunci când prelucrarea se bazează pe Executarea Contractului, prelucrarea este necesară pentru a crea și administra Contul Kladero Platform, a vă autentifica, a vă furniza accesul atribuit și funcțiile Contului Kladero Platform și a vă permite să accesați și să utilizați Kladero Platform.
Interesele noastre Legitimate constau în verificarea exactității și autorizării informațiilor privind Contul Kladero Platform, permiterea organizațiilor să administreze accesul utilizatorilor lor, protejarea Conturilor Kladero Platform împotriva accesului neautorizat și utilizării abuzive, menținerea unor evidențe fiabile privind Contul Kladero Platform și accesul și administrarea comunicărilor privind Contul Kladero Platform.
7.1.3 Opțiunile dumneavoastră
Trebuie să furnizați informațiile necesare pentru crearea, administrarea și securizarea Contului Kladero Platform, autentificarea accesului dumneavoastră și furnizarea funcțiilor atribuite Contului Kladero Platform. Dacă nu furnizați aceste informații, este posibil să nu putem crea sau activa Contul Kladero Platform, să vă autentificăm, să vă recuperăm accesul sau să vă permitem să utilizați Kladero Platform.
În cazul în care un administrator al organizației administrează Contul Kladero Platform, apartenența dumneavoastră la organizație sau spațiul de lucru, rolurile ori permisiunile, este posibil ca anumite modificări să trebuiască solicitate acelui administrator.
7.2 Furnizarea și operarea Kladero Platform
7.2.1 Domeniu de aplicare
Prezenta secțiune se aplică atunci când furnizăm, operăm, administrăm și întreținem Kladero Platform și punem la dispoziție funcțiile acesteia prin Contul Kladero Platform.
7.2.2 Date cu caracter personal prelucrate, scopuri și temei juridic
| Date cu caracter personal prelucrate | Scopul prelucrării | Temei juridic |
|---|---|---|
| Date privind Contul | Pentru a furniza funcțiile, setările, rolurile, permisiunile și accesul la organizații sau spații de lucru din Kladero Platform care sunt specifice Contului Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date Profesionale și Organizaționale | Pentru a furniza funcții ale Kladero Platform în contextul organizației, spațiului de lucru, echipei sau rolului dumneavoastră profesional | Executarea Contractului |
| Date privind Interacțiunea cu Platforma și Utilizarea Funcționalităților | Pentru a prelucra acțiunile dumneavoastră, a furniza funcțiile solicitate, a menține starea Kladero Platform și a permite navigarea și fluxurile de lucru | Executarea Contractului |
| Date de Rețea și Conexiune | Pentru a stabili și menține comunicarea dintre dispozitivul dumneavoastră și Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date privind Dispozitivul și Browserul | Pentru a afișa și opera corect Kladero Platform pe dispozitivul și browserul dumneavoastră | Executarea Contractului |
| Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului | Pentru a primi și prelucra solicitările necesare pentru furnizarea funcțiilor Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date privind Identificatorii de Sesiune și Securitate | Pentru a stabili și menține sesiunile necesare pentru furnizarea funcțiilor Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date privind Cookie-urile și Tehnologiile Similare | Pentru a vă autentifica, a menține sesiunea, a reține setările esențiale și a furniza funcțiile Kladero Platform pe care le solicitați | Executarea Contractului |
| Date de Diagnostic și Performanță | Pentru a identifica defecțiunile tehnice și a menține disponibilitatea, fiabilitatea, compatibilitatea și performanța Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului | Pentru a monitoriza funcționarea tehnică a Kladero Platform și a diagnostica erorile sau solicitările eșuate | Interese Legitime |
Atunci când prelucrarea se bazează pe Executarea Contractului, prelucrarea este necesară pentru a furniza funcțiile Kladero Platform pe care le solicitați, a menține setările și accesul specifice Contului Kladero Platform, a prelucra acțiunile dumneavoastră și a permite comunicarea dintre dispozitivul dumneavoastră și Kladero Platform.
Interesele noastre Legitimate constau în monitorizarea funcționării tehnice a Kladero Platform, identificarea și diagnosticarea erorilor și menținerea disponibilității, fiabilității, compatibilității și performanței acesteia.
7.2.3 Opțiunile dumneavoastră
Trebuie să furnizați sau să permiteți prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru furnizarea Kladero Platform și a funcțiilor solicitate. Dacă nu furnizați sau nu permiteți această prelucrare, funcția relevantă sau Kladero Platform în ansamblu poate fi indisponibilă ori poate să nu funcționeze corect.
7.3 Asistență pentru Kladero Platform
7.3.1 Domeniu de aplicare
Prezenta secțiune se aplică atunci când solicitați asistență, raportați o problemă, adresați o întrebare, programați un apel sau o întâlnire de asistență ori comunicați în alt mod cu noi despre Contul Kladero Platform sau Kladero Platform.
7.3.2 Date cu caracter personal prelucrate, scopuri și temei juridic
| Date cu caracter personal prelucrate | Scopul prelucrării | Temei juridic |
|---|---|---|
| Date de Identificare | Pentru a identifica persoana care transmite sau este implicată în solicitarea de asistență | Executarea Contractului |
| Date de Contact | Pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu solicitarea de asistență | Executarea Contractului |
| Date privind Contul | Pentru a identifica Contul Kladero Platform, organizația, spațiul de lucru, rolurile, permisiunile sau configurația afectate | Executarea Contractului |
| Date privind Asistența Platformei și Comunicarea | Pentru a primi, evalua, administra și răspunde solicitării de asistență și pentru a programa orice apel sau întâlnire de asistență aferentă | Executarea Contractului |
| Date privind Evenimentele de Autentificare și Acces | Pentru a investiga și soluționa problemele raportate de autentificare sau de acces la Contul Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date privind Interacțiunea cu Platforma și Utilizarea Funcționalităților | Pentru a înțelege și reproduce problema raportată, a identifica funcția Kladero Platform afectată și a soluționa solicitarea de asistență | Executarea Contractului |
| Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului | Pentru a investiga evenimentele tehnice și a determina cauza problemei raportate | Executarea Contractului |
| Date de Diagnostic și Performanță | Pentru a diagnostica și soluționa defecțiunile tehnice, problemele de compatibilitate și problemele de performanță | Executarea Contractului |
| Alte Date Furnizate de Dumneavoastră | Pentru a prelucra solicitarea de asistență în conformitate cu informațiile pe care le furnizați | Executarea Contractului |
| Date privind Asistența Platformei și Comunicarea | Pentru a documenta solicitările de asistență finalizate, a menține evidențe coerente privind asistența și a analiza și îmbunătăți procesele noastre de asistență | Interese Legitime |
| Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului, Date de Diagnostic și Performanță și Date privind Interacțiunea cu Platforma și Utilizarea Funcționalităților | Pentru a identifica problemele tehnice recurente și a îmbunătăți fiabilitatea și eficacitatea proceselor noastre de asistență | Interese Legitime |
Atunci când prelucrarea se bazează pe Executarea Contractului, prelucrarea este necesară pentru a primi, investiga și soluționa solicitările de asistență privind Contul Kladero Platform sau utilizarea Kladero Platform, a comunica cu dumneavoastră în legătură cu solicitarea și a restabili sau menține funcțiile Kladero Platform care vă sunt disponibile.
Interesele noastre Legitimate constau în menținerea unor evidențe adecvate și coerente privind asistența, identificarea problemelor tehnice recurente, evaluarea eficacității activităților noastre de asistență și îmbunătățirea proceselor noastre de asistență.
7.3.3 Opțiunile dumneavoastră
Trebuie să furnizați informațiile necesare pentru identificarea Contului Kladero Platform afectat, înțelegerea și investigarea problemei raportate și comunicarea cu dumneavoastră în legătură cu solicitarea de asistență. Dacă nu furnizați aceste informații, este posibil să nu putem investiga sau soluționa solicitarea dumneavoastră.
Puteți alege dacă furnizați informații suplimentare care nu sunt necesare pentru prelucrarea solicitării de asistență.
7.4 Comunicări privind contul, serviciile și securitatea
7.4.1 Domeniu de aplicare
Prezenta secțiune se aplică atunci când trimitem comunicări privind crearea, administrarea, accesul, securitatea sau funcționarea Contului Kladero Platform ori a Kladero Platform. Aceste comunicări pot include mesaje de activare a Contului Kladero Platform, mesaje privind recuperarea datelor de autentificare, alerte de securitate, notificări administrative și informații privind disponibilitatea Kladero Platform sau modificările funcțiilor Kladero Platform.
7.4.2 Date cu caracter personal prelucrate, scopuri și temei juridic
| Date cu caracter personal prelucrate | Scopul prelucrării | Temei juridic |
|---|---|---|
| Date de Identificare | Pentru a adresa comunicări necesare pentru crearea, administrarea, accesarea sau utilizarea Contului Kladero Platform ori a Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date de Contact | Pentru a trimite comunicări privind activarea Contului Kladero Platform, recuperarea datelor de autentificare, accesul și alte comunicări necesare pentru administrarea Contului Kladero Platform sau furnizarea Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date privind Contul | Pentru a determina Contul Kladero Platform, organizația, spațiul de lucru, rolul, permisiunea sau funcția Kladero Platform la care se referă o comunicare privind Contul Kladero Platform ori serviciul | Executarea Contractului |
| Date privind Termenii, Notificările și Confirmările | Pentru a furniza termeni, politici, notificări și informații necesare pentru crearea, administrarea sau continuarea utilizării Contului Kladero Platform ori a Kladero Platform | Executarea Contractului |
| Date de Identificare, Date de Contact și Date privind Contul | Pentru a trimite notificări administrative sau operaționale privind disponibilitatea, mentenanța, modificările, incidentele sau alte aspecte ale Kladero Platform relevante pentru utilizarea fiabilă a Contului Kladero Platform ori a Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date de Identificare, Date de Contact, Date privind Contul și Date privind Evenimentele de Securitate și Prevenirea Utilizării Abuzive | Pentru a vă informa cu privire la accesul neautorizat suspectat, incidente de securitate, utilizare abuzivă sau măsuri de protecție care afectează Contul Kladero Platform ori utilizarea Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date privind Livrarea și Starea Comunicării | Pentru a administra livrarea, a identifica livrările eșuate și a determina dacă au fost livrate cu succes comunicări importante privind Contul Kladero Platform, serviciile sau securitatea | Interese Legitime |
| Date privind Termenii, Notificările și Confirmările | Pentru a păstra dovezi privind termenii, politicile, notificările și alte informații care v-au fost prezentate sau pe care le-ați confirmat | Interese Legitime |
Atunci când prelucrarea se bazează pe Executarea Contractului, prelucrarea este necesară pentru crearea și administrarea Contului Kladero Platform, sprijinirea accesului la Contul Kladero Platform și recuperării datelor de autentificare, furnizarea informațiilor necesare pentru utilizarea Kladero Platform și comunicarea aspectelor direct legate de funcțiile Kladero Platform care vă sunt disponibile.
Interesele noastre Legitimate constau în comunicarea unor informații operaționale și de securitate importante, informarea utilizatorilor despre incidente și măsuri de protecție, menținerea unor evidențe fiabile privind comunicările și livrarea acestora și asigurarea utilizării sigure și fiabile a Conturilor Kladero Platform și a Kladero Platform.
7.4.3 Opțiunile dumneavoastră
Trebuie să furnizați informații de contact valabile atunci când acestea sunt necesare pentru a crea sau administra Contul Kladero Platform, a recupera accesul ori a primi informații necesare pentru utilizarea Kladero Platform. Dacă nu furnizați informații de contact valabile, este posibil să nu putem activa sau administra Contul Kladero Platform, să vă ajutăm să recuperați accesul sau să furnizăm funcțiile relevante ale Kladero Platform.
Comunicările privind contul, serviciile și securitatea nu sunt comunicări de marketing și, în general, nu pot fi dezactivate atât timp cât mențineți un Cont Kladero Platform.
7.5 Securitatea și prevenirea utilizării abuzive
7.5.1 Domeniu de aplicare
Prezenta secțiune se aplică atunci când prelucrăm date cu caracter personal pentru a proteja Conturile Kladero Platform, Kladero Platform, comunicările, sistemele și infrastructura aferentă împotriva accesului neautorizat, utilizării abuzive, fraudei, atacurilor, defecțiunilor tehnice și altor amenințări de securitate.
7.5.2 Date cu caracter personal prelucrate, scopuri și temei juridic
| Date cu caracter personal prelucrate | Scopul prelucrării | Temei juridic |
|---|---|---|
| Date de Rețea și Conexiune | Pentru a monitoriza conexiunile, a detecta activitatea neobișnuită și a investiga incidentele de securitate | Interese Legitime |
| Date privind Dispozitivul și Browserul | Pentru a identifica anomaliile tehnice sau de securitate și a proteja accesul la Contul Kladero Platform și Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului | Pentru a monitoriza solicitările către Kladero Platform, a diagnostica solicitările eșuate sau neobișnuite și a investiga incidentele tehnice sau de securitate | Interese Legitime |
| Date privind Evenimentele de Autentificare și Acces | Pentru a detecta și investiga accesul neautorizat sau suspect la Contul Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date privind Identificatorii de Sesiune și Securitate | Pentru a proteja sesiunile, a securiza funcțiile Kladero Platform, a preveni solicitările abuzive și a aplica limitele de rată | Interese Legitime |
| Date privind Evenimentele de Securitate și Prevenirea Utilizării Abuzive | Pentru a detecta, preveni, evalua, investiga și răspunde la utilizarea abuzivă, fraudă, atacuri, acces neautorizat și alte amenințări de securitate | Interese Legitime |
| Date de Diagnostic și Performanță | Pentru a identifica defecțiunile tehnice care afectează securitatea, disponibilitatea sau fiabilitatea | Interese Legitime |
| Date privind Cookie-urile și Tehnologiile Similare | Pentru a proteja sesiunile autentificate și a securiza accesul la Conturile Kladero Platform și la Kladero Platform | Interese Legitime |
Interesele noastre Legitimate constau în protejarea confidențialității, integrității, disponibilității și fiabilității Conturilor Kladero Platform, a Kladero Platform, a comunicărilor, sistemelor și infrastructurii aferente; prevenirea accesului neautorizat și a utilizării abuzive; detectarea și investigarea incidentelor tehnice sau de securitate; și menținerea funcționării sigure și stabile a Kladero Platform.
7.5.3 Opțiunile dumneavoastră
Aceste măsuri de securitate sunt necesare pentru protejarea Conturilor Kladero Platform, a Kladero Platform și a altor utilizatori și, în general, nu pot fi dezactivate pentru un Utilizator Kladero Platform individual.
7.6 Analiza și îmbunătățirea platformei
7.6.1 Domeniu de aplicare
Prezenta secțiune se aplică atunci când analizăm funcționarea tehnică și utilizarea Kladero Platform pentru a înțelege modul în care sunt utilizate funcțiile Kladero Platform, a identifica erorile și problemele de performanță și a îmbunătăți fiabilitatea, utilizabilitatea și funcționalitatea Kladero Platform.
Atunci când este posibil, utilizăm statistici agregate în aceste scopuri. Informațiile agregate care nu mai permit identificarea unei persoane nu reprezintă date cu caracter personal.
7.6.2 Date cu caracter personal prelucrate, scopuri și temei juridic
| Date cu caracter personal prelucrate | Scopul prelucrării | Temei juridic |
|---|---|---|
| Date privind Interacțiunea cu Platforma și Utilizarea Funcționalităților | Pentru a înțelege modul în care sunt utilizate funcțiile Kladero Platform și a identifica posibilități de îmbunătățire a fluxurilor de lucru, utilizabilității și funcționalității Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date de Diagnostic și Performanță | Pentru a identifica erori, defecțiuni, latență, probleme de disponibilitate și alte probleme tehnice și a îmbunătăți performanța Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului | Pentru a analiza evenimente tehnice și a genera statistici privind funcționarea și fiabilitatea Kladero Platform | Interese Legitime |
| Date privind Dispozitivul și Browserul | Pentru a evalua compatibilitatea și a îmbunătăți funcționarea Kladero Platform pe dispozitivele și browserele acceptate | Interese Legitime |
Interesele noastre Legitimate constau în înțelegerea utilizării generale și a performanței tehnice a Kladero Platform, identificarea și soluționarea problemelor operaționale, îmbunătățirea utilizabilității și funcționalității Kladero Platform și menținerea unui serviciu fiabil și compatibil.
7.7 Cererile privind protecția datelor
7.7.1 Domeniu de aplicare
Prezenta secțiune se aplică atunci când contactați Kladero pentru a vă exercita drepturile privind datele dumneavoastră cu caracter personal sau pentru a transmite o altă cerere referitoare la protecția datelor.
7.7.2 Date cu caracter personal prelucrate, scopuri și temei juridic
| Date cu caracter personal prelucrate | Scopul prelucrării | Temei juridic |
|---|---|---|
| Date de Identificare | Pentru a vă identifica și a vă verifica identitatea, atunci când este necesar | Obligații Legale |
| Date de Contact | Pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu cererea | Obligații Legale |
| Date privind Contul | Pentru a localiza Contul Kladero Platform și datele cu caracter personal relevante și a determina sfera cererii | Obligații Legale |
| Date de Autentificare | Pentru a vă verifica identitatea sau accesul la Contul Kladero Platform, atunci când este necesar și proporțional | Obligații Legale |
| Date privind Cererile Persoanelor Vizate și Conformitatea | Pentru a evalua, prelucra, soluționa și documenta cererea dumneavoastră | Obligații Legale |
| Alte Date Furnizate de Dumneavoastră | Pentru a înțelege și prelucra cererea dumneavoastră în conformitate cu conținutul acesteia | Obligații Legale |
Atunci când prelucrarea se bazează pe Obligații Legale, prelucrarea este necesară pentru a primi, evalua și răspunde cererilor formulate în temeiul legislației aplicabile privind protecția datelor, a verifica identitatea persoanei care formulează cererea atunci când este necesar, a localiza datele cu caracter personal relevante și a documenta soluționarea cererii.
7.7.3 Opțiunile dumneavoastră
Trebuie să furnizați informațiile necesare pentru ca noi să vă putem identifica, să vă verificăm identitatea atunci când este necesar, să localizăm Contul Kladero Platform sau datele cu caracter personal relevante și să înțelegem sfera cererii dumneavoastră. Dacă nu furnizați aceste informații, este posibil să nu putem prelucra sau răspunde cererii dumneavoastră.
7.8 Conformitatea și documentația privind protecția datelor
7.8.1 Domeniu de aplicare
Prezenta secțiune se aplică atunci când păstrăm sau prelucrăm în alt mod informații pentru a respecta și a demonstra conformitatea cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.
7.8.2 Date cu caracter personal prelucrate, scopuri și temei juridic
| Date cu caracter personal prelucrate | Scopul prelucrării | Temei juridic |
|---|---|---|
| Evidențe privind Consimțământul | Pentru a demonstra că a fost acordat, confirmat, refuzat sau retras consimțământul și că alegerea relevantă a fost respectată | Obligații Legale |
| Date privind Cererile Persoanelor Vizate și Conformitatea | Pentru a documenta evaluarea și soluționarea cererilor privind protecția datelor, opozițiilor, restricțiilor, plângerilor și deciziilor aferente | Obligații Legale |
| Date privind Termenii, Notificările și Confirmările | Pentru a demonstra care informații privind confidențialitatea, notificări, politici, termeni sau declarații au fost prezentate sau confirmate | Obligații Legale sau Interese Legitime |
| Date de Identificare | Pentru a documenta identitatea persoanei vizate atunci când este necesar pentru evidențele de conformitate | Obligații Legale |
| Date de Contact | Pentru a asocia evidențele de conformitate cu persoana relevantă și a documenta comunicările aferente | Obligații Legale |
| Date privind Contul | Pentru a asocia evidențele de conformitate cu Contul Kladero Platform, organizația, spațiul de lucru, rolul sau permisiunea relevantă | Obligații Legale sau Interese Legitime |
Atunci când prelucrarea se bazează pe Obligații Legale, prelucrarea este necesară pentru a respecta și demonstra conformitatea cu cerințele aplicabile privind protecția datelor.
Interesele noastre Legitimate constau în menținerea unor dovezi fiabile privind informațiile și opțiunile asociate unui Cont Kladero Platform, demonstrarea legalității prelucrării atunci când nu se aplică o obligație legală mai specifică și constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție.
7.9 Litigii și drepturi în justiție
7.9.1 Domeniu de aplicare
Prezenta secțiune se aplică atunci când apare un litigiu privind Contul Kladero Platform sau utilizarea Kladero Platform ori atunci când datele cu caracter personal sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție.
7.9.2 Date cu caracter personal prelucrate, scopuri și temei juridic
| Date cu caracter personal prelucrate | Scopul prelucrării | Temei juridic |
|---|---|---|
| Date de Identificare | Pentru a identifica persoanele implicate în litigiu sau în dreptul invocat în justiție | Interese Legitime |
| Date de Contact | Pentru a comunica cu dumneavoastră și cu alte persoane relevante în legătură cu litigiul sau dreptul invocat în justiție | Interese Legitime |
| Date privind Contul | Pentru a determina Contul Kladero Platform, organizația, spațiul de lucru, rolul, permisiunea, configurația sau accesul implicat în litigiu sau în dreptul invocat în justiție | Interese Legitime |
| Date Profesionale și Organizaționale | Pentru a înțelege contextul organizațional și profesional al litigiului sau al dreptului invocat în justiție | Interese Legitime |
| Date privind Asistența Platformei și Comunicarea | Pentru a evalua pozițiile persoanelor implicate, a investiga litigiul, a comunica în legătură cu acesta și a documenta modul de soluționare | Interese Legitime |
| Date privind Evenimentele de Autentificare și Acces | Pentru a verifica evenimentele relevante de acces la Contul Kladero Platform și de autentificare | Interese Legitime |
| Date privind Interacțiunea cu Platforma și Utilizarea Funcționalităților | Pentru a investiga acțiunile relevante din Kladero Platform și a verifica circumstanțele litigiului | Interese Legitime |
| Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului | Pentru a investiga evenimentele tehnice, a verifica solicitările relevante și a păstra dovezi | Interese Legitime |
| Date privind Identificatorii de Sesiune și Securitate | Pentru a investiga circumstanțele legate de securitate și a păstra dovezile relevante | Interese Legitime |
| Date privind Evenimentele de Securitate și Prevenirea Utilizării Abuzive | Pentru a investiga utilizarea abuzivă suspectată, accesul neautorizat, frauda, atacurile sau alte circumstanțe legate de securitate | Interese Legitime |
| Date privind Termenii, Notificările și Confirmările | Pentru a determina ce termeni, notificări, politici sau declarații au fost prezentate ori confirmate și a păstra dovezi relevante pentru litigiu sau dreptul invocat în justiție | Interese Legitime |
| Alte Date Furnizate de Dumneavoastră | Pentru a investiga și soluționa litigiul sau pentru a constata, exercita ori apăra drepturi în justiție | Interese Legitime |
Interesele noastre Legitimate constau în investigarea și soluționarea litigiilor, protejarea drepturilor legale ale Kladero, păstrarea dovezilor relevante și constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție.
8. Destinatarii datelor cu caracter personal
Divulgăm date cu caracter personal numai atunci când este necesar pentru scopurile descrise în prezenta Politică de confidențialitate. Nu vindem și nu comercializăm date cu caracter personal.
În funcție de activitatea de prelucrare relevantă, datele cu caracter personal pot fi divulgate următorilor destinatari:
- angajaților autorizați și altor membri ai personalului Kladero care necesită acces la datele cu caracter personal pentru îndeplinirea atribuțiilor lor;
- consilierilor profesioniști, inclusiv avocaților, consultanților fiscali, contabililor și auditorilor;
- autorităților publice, instanțelor și altor organisme publice atunci când divulgarea este impusă sau permisă de legislația aplicabilă; și
- altor destinatari atunci când ați autorizat în mod expres divulgarea sau când divulgarea este impusă ori permisă în alt mod de legislația aplicabilă.
De asemenea, utilizăm furnizori de servicii care prelucrează date cu caracter personal în legătură cu Kladero Platform și comunicările noastre. Principalii noștri furnizori de servicii sunt enumerați mai jos:
| Categoria furnizorului de servicii | Furnizor | Locul principal al prelucrării |
|---|---|---|
| Găzduire web și infrastructură | Hetzner Online GmbH | Uniunea Europeană |
| Livrarea e-mailurilor tranzacționale și de marketing | Mindbaz SAS (Sweego) | Uniunea Europeană |
| Servicii de rețea | Cloudflare, Inc. și afiliații săi | Uniunea Europeană și alte țări, inclusiv Statele Unite |
| E-mail de afaceri și aplicații de afaceri aferente | companiile din grupul Zoho | Uniunea Europeană și, în circumstanțe limitate, alte țări |
| Autentificare și acces la cont | Google Ireland Limited / Google LLC | Uniunea Europeană și alte țări |
9. Păstrarea și ștergerea datelor cu caracter personal
Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care continuarea păstrării este impusă sau permisă de legislația aplicabilă.
Perioada de păstrare aplicabilă depinde de categoria de date cu caracter personal, scopul relevant al prelucrării, durata Contului Kladero Platform și a utilizării Kladero Platform, precum și de orice perioadă legală de păstrare sau de prescripție aplicabilă.
9.1 Principalele perioade de păstrare
Principalele perioade de păstrare aplicabile activităților de prelucrare descrise în prezenta Politică de confidențialitate sunt prevăzute mai jos:
| Perioadă de păstrare | Date cu caracter personal și contextul prelucrării |
|---|---|
| Atât timp cât Contul Kladero Platform rămâne activ și pe perioada necesară pentru finalizarea închiderii și ștergerii acestuia | Date de Identificare, Date de Contact, Date privind Contul, Date Profesionale și Organizaționale și alte date cu caracter personal necesare pentru crearea, administrarea și furnizarea Contului Kladero Platform și a accesului atribuit la Kladero Platform |
| Până când invitația relevantă expiră, este retrasă, este respinsă sau conduce la crearea ori activarea unui Cont Kladero Platform | Date de Identificare, Date de Contact, Date Profesionale și Organizaționale și Date privind Contul prelucrate în legătură cu o invitație la Kladero Platform |
| Atât timp cât apartenența relevantă la organizație sau spațiul de lucru, rolul ori permisiunea rămâne aplicabilă și până la finalizarea modificării sau eliminării corespunzătoare | Date privind Contul și Date Profesionale și Organizaționale utilizate pentru administrarea apartenenței la organizație sau spațiul de lucru, a rolurilor, permisiunilor și drepturilor de acces |
| Atât timp cât datele de autentificare, metoda de autentificare, tokenul sau sesiunea relevante rămân valabile și pe perioada limitată necesară pentru finalizarea invalidării, înlocuirii sau ștergerii tehnice | Date de Autentificare, Date privind Identificatorii de Sesiune și Securitate și Date privind Cookie-urile și Tehnologiile Similare utilizate pentru a vă autentifica, a menține sesiunile sau a furniza acces securizat la Contul Kladero Platform |
| Pe durata Contului Kladero Platform și, atunci când este necesar, pe o perioadă limitată după închiderea Contului Kladero Platform | Date privind Confirmarea Adresei de E-mail și Date privind Livrarea și Starea Comunicării utilizate pentru verificarea informațiilor de contact și administrarea comunicărilor privind Contul Kladero Platform, serviciile, asistența sau securitatea |
| Până la soluționarea solicitării de asistență și finalizarea oricăror acțiuni operaționale ulterioare necesare | Date de Identificare, Date de Contact, Date privind Contul, Date privind Asistența Platformei și Comunicarea și Alte Date Furnizate de Dumneavoastră care sunt necesare pentru prelucrarea unei solicitări de asistență |
| În general, până la trei ani de la sfârșitul anului calendaristic în care a fost soluționată solicitarea de asistență, atunci când păstrarea este necesară pentru menținerea evidențelor de asistență, documentarea serviciilor furnizate sau constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi în justiție | Date privind Asistența Platformei și Comunicarea și Date privind Contul relevante, Date privind Evenimentele de Autentificare și Acces, Date privind Interacțiunea cu Platforma și Utilizarea Funcționalităților, Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului și Date de Diagnostic și Performanță asociate solicitării de asistență |
| În general, nu mai mult de 30 de zile de la colectare, cu excepția cazului în care un eveniment tehnic sau de securitate necesită investigații suplimentare | Date de Rețea și Conexiune, Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului, Date privind Evenimentele de Autentificare și Acces și Date de Diagnostic și Performanță obișnuite generate prin utilizarea Kladero Platform |
| Pe perioada necesară pentru generarea statisticilor operaționale sau a analizei relevante, după care datele cu caracter personal subiacente sunt șterse sau agregate atunci când este posibil | Date privind Interacțiunea cu Platforma și Utilizarea Funcționalităților, Date privind Dispozitivul și Browserul, Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului și Date de Diagnostic și Performanță prelucrate pentru analiza și îmbunătățirea Kladero Platform |
| Până când evenimentul de securitate relevant sau utilizarea abuzivă suspectată a fost investigată și soluționată și au fost finalizate toate măsurile de protecție sau remediere necesare | Date privind Evenimentele de Securitate și Prevenirea Utilizării Abuzive și Date de Rețea și Conexiune, Date privind Dispozitivul și Browserul, Date privind Solicitările și Jurnalele Serverului, Date privind Evenimentele de Autentificare și Acces, Date privind Identificatorii de Sesiune și Securitate și Date de Diagnostic și Performanță aferente |
| În general, până la trei ani de la sfârșitul anului calendaristic în care a fost soluționat evenimentul de securitate, atunci când continuarea păstrării este necesară pentru documentarea incidentului, păstrarea dovezilor sau constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi în justiție | Date privind Evenimentele de Securitate și Prevenirea Utilizării Abuzive și alte evidențe relevante pentru un incident de securitate, acces neautorizat, utilizare abuzivă, fraudă sau atac |
| În general, timp de trei ani de la sfârșitul anului calendaristic în care s-a încheiat activitatea relevantă, cu excepția cazului în care se aplică o altă perioadă legală | Evidențe privind Consimțământul, Date privind Termenii, Notificările și Confirmările, Date privind Cererile Persoanelor Vizate și Conformitatea și alte evidențe păstrate pentru a demonstra conformitatea sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi în justiție |
| Până când litigiul sau procedura este soluționată definitiv și perioadele de prescripție aplicabile au expirat | Date cu caracter personal necesare pentru investigarea sau soluționarea unui litigiu ori pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție |
9.2 Închiderea contului
Atunci când Contul Kladero Platform este șters sau accesul dumneavoastră la Kladero Platform este încetat definitiv, ștergem sau anonimizăm datele cu caracter personal care nu mai sunt necesare pentru furnizarea ori administrarea Contului Kladero Platform.
Închiderea Contului Kladero Platform nu conduce în mod necesar la ștergerea imediată a tuturor datelor cu caracter personal asociate Contului Kladero Platform. Putem păstra informații limitate atunci când acest lucru este necesar pentru finalizarea procesului de ștergere, respectarea legislației aplicabile, documentarea administrării Contului Kladero Platform sau a evenimentelor de securitate, soluționarea solicitărilor de asistență sau litigiilor nesoluționate ori constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție.
Atunci când un administrator al organizației vă elimină dintr-o organizație sau dintr-un spațiu de lucru fără a șterge Contul Kladero Platform, eliminăm sau actualizăm apartenența relevantă la organizație ori spațiul de lucru, rolurile și permisiunile. Alte informații privind Contul Kladero Platform pot continua să fie păstrate dacă acesta rămâne activ.
9.3 Păstrare extinsă
Putem păstra date cu caracter personal după expirarea principalelor perioade de păstrare atunci când acest lucru este impus de obligații aplicabile de păstrare în materie comercială, fiscală, contabilă, de protecție a datelor sau de alte obligații legale ori atunci când păstrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție.
Cu excepția cazului în care se aplică o altă perioadă de prescripție, evidențele relevante pentru potențiale pretenții de drept civil pot fi, în general, păstrate până la expirarea termenului legal general de prescripție. Potrivit dreptului german, această perioadă este, în general, de trei ani și începe, de regulă, la sfârșitul anului calendaristic în care a luat naștere pretenția relevantă și partea îndreptățită să o invoce a cunoscut sau ar fi trebuit să cunoască, în lipsa unei neglijențe grave, circumstanțele relevante și identitatea celeilalte părți.
Se pot aplica perioade mai lungi atunci când există proceduri în curs, un termen de prescripție a fost suspendat sau a început să curgă din nou, un drept a fost stabilit printr-o hotărâre cu forță juridică sau se aplică o perioadă legală specială de păstrare ori de prescripție.
Atunci când datele cu caracter personal sunt păstrate exclusiv pentru o obligație legală de păstrare sau pentru drepturi în justiție, restricționăm prelucrarea lor la aceste scopuri. În perioada de păstrare extinsă, acestea nu sunt utilizate pentru analiza, îmbunătățirea Kladero Platform sau alte scopuri operaționale obișnuite.
9.4 Ștergere și anonimizare
După expirarea perioadei de păstrare aplicabile, ștergem sau anonimizăm în mod ireversibil datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care continuarea păstrării este impusă sau permisă de legislația aplicabilă.
Atunci când creăm statistici agregate anonime din date cu caracter personal, putem păstra aceste statistici deoarece acestea nu ne mai permit să vă identificăm.
Ștergerea poate avea loc printr-un proces programat de ștergere, și nu imediat la expirarea perioadei de păstrare relevante.
Datele cu caracter personal conținute în sistemele de backup pot rămâne pentru o perioadă limitată până când backupul relevant este suprascris sau șters în conformitate cu procedurile noastre de backup. În această perioadă, datele nu sunt utilizate în scopuri operaționale obișnuite și sunt restaurate numai atunci când este necesar pentru continuitatea activității, securitate sau recuperarea în caz de dezastru.
10. Procesul decizional automatizat
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produc efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, în sensul articolului 22 RGPD.
11. Transferuri internaționale de date
Infrastructura principală de găzduire a Kladero pentru Kladero Platform este situată în Uniunea Europeană. Unii dintre furnizorii noștri de servicii pot prelucra date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE).
Atunci când datele cu caracter personal sunt transferate într-o țară pentru care Comisia Europeană a adoptat o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, ne întemeiem pe respectiva decizie. Atunci când nu există o decizie aplicabilă privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, utilizăm garanții adecvate în conformitate cu articolul 46 RGPD, în special clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene.
Informații suplimentare privind garanțiile aplicabile unui anumit transfer, inclusiv informații despre modul de obținere a unei copii a garanțiilor relevante, ne pot fi solicitate utilizând datele de contact furnizate în prezenta Politică de confidențialitate.
12. Modificări ale prezentei Politici de confidențialitate
Putem modifica prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislației aplicabile, ale serviciilor noastre sau ale activităților noastre de prelucrare.
Versiunea curentă a prezentei Politici de confidențialitate este disponibilă pe site-ul nostru. Atunci când o modificare afectează în mod semnificativ prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau drepturile dumneavoastră, vă vom informa înainte ca modificarea să intre în vigoare. Atunci când o modificare necesită consimțământul dumneavoastră, vă vom solicita consimțământul înainte de efectuarea prelucrării relevante.
13. Informații despre minori
Site-urile, produsele și serviciile noastre sunt destinate persoanelor cu vârsta de cel puțin 18 ani și nu sunt adresate minorilor.
Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la persoane cu vârsta sub 18 ani. Dacă aflăm că am colectat date cu caracter personal de la un minor, vom lua măsurile adecvate pentru ștergerea acestora, cu excepția cazului în care suntem obligați prin lege sau avem permisiunea în alt mod să le păstrăm.
Dacă considerați că este posibil să fi colectat date cu caracter personal de la o persoană cu vârsta sub 18 ani, vă rugăm să ne contactați utilizând datele de contact privind confidențialitatea furnizate în prezenta Politică de confidențialitate.
14. Limba
Prezenta Politică de confidențialitate poate fi pusă la dispoziție în mai multe limbi. În cazul oricărei neconcordanțe între versiunea în limba engleză și o versiune tradusă, prevalează versiunea în limba engleză.